Коворкінг

Чи замислювалися ви, як працювати ефективно поза офісом і водночас залишатися частиною спільноти професіоналів?

Коворкінг – це спільний робочий простір, де різні фахівці та компанії можуть працювати поруч, обмінюватися ідеями та користуватися спільною інфраструктурою.

У цій статті ми розглянемо, як організовані коворкінги та які переваги вони дають для роботи та розвитку мережі контактів. Ви дізнаєтесь, як правильно обирати простір і використовувати його ресурси для підвищення продуктивності та натхнення.

Що це таке? Коворкінг – це місце для фрілансерів, самозайнятих і тих, хто працює віддалено. Відомо, що багато людей дотримуються принципу «працювати на роботі, відпочивати вдома». Але далеко не всі, кому не потрібно відвідувати офіс, можуть зосередитися на своїх справах, перебуваючи у спеціально створеному для цього просторі.

У чому переваги? Вихід – зняти невелике місце в спеціально організованому офісі. Атмосфера налаштовує на робочий лад, допомагає народжуватися творчим ідеям, до того ж там завжди можна знайти однодумців. А якщо врахувати безліч додаткових послуг і невисоку вартість, то виявляється, що коворкінг – те, що необхідно багатьом.

Принципи коворкінгу

У перекладі з англійської сoworking означає «співпраця». Це особливий підхід до організації робочого процесу людей з різною зайнятістю в одному приміщенні.

Коворкінг з’явився у США 2005 року, коли програміст Бред Ньюберг вирішив організувати центр, у якому змогли б працювати фрілансери. Сам айтішник був розчарований своєю непродуктивністю в домашніх умовах, а в офісі він страждав від контролю керівництва і банальної нестачі спілкування.

У створеному просторі, за задумом Ньюберга, люди могли б успішно працювати, мали змогу спілкуватися, генерувати нові ідеї та цікаві спільні проєкти. Важливими умовами коворкінгу були: зручні робочі місця, доступні за ціною бізнес-ланчі, дешевий інтернет і заходи для спільного проведення часу.

Звісно, ідеї про організацію такого простору озвучували й раніше. Наприклад, письменник і гейм-дизайнер Берні Дековен за 6 років до цього мріяв про створення місця для роботи, де всі могли б працювати на рівних. Він заперечував користь ієрархії персоналу в бізнес-процесі. Серед інших плюсів коворкінгу Ньюберг також відзначав рівність.

Через три роки після відкриття коворкінгу в Америці, досвід закордонних колег перейняв підприємець Олексій Глазков. У 2008 році він відкрив проект «Вежа» в Єкатеринбурзі. Минуло вже 15 років з того моменту, тепер у кожному місті є подібні майданчики. Їхня популярність пов’язана зі змінами форми організації праці.

Кілька фінансових криз теж залишили слід, збанкрутувавши багато організацій і змусивши їх оптимізувати витрати. Розпустити співробітників по подібних робочих просторах – одне із вдалих рішень.

Якщо запитати сучасну молодь, що вони мають на увазі під словом «коворкінг», то вони розкажуть про зручне місце, де взаємовигідно співпрацюють люди різних професій. Так і є. Зараз багато хто йде з офісів у фріланс, щоб працювати тільки на себе, не маючи посередників – заступників і керівників – між виконавцем роботи і замовником.

У коворкінгу зручно розташовуються програмісти, дизайнери, менеджери, маркетологи, журналісти. У їхньому повсякденному житті знаходиться час не тільки на виконання бізнес-замовлень, а й на дружнє спілкування, пошук нових друзів, формування клубів за інтересами тощо. Простір у коворкінгу сучасного типу вибудувано так, що ніхто не заважає працювати або відпочивати іншому.

Є зручні ділові зони, стабільний інтернет, кімнати для переговорів і зони для перерв. Працювати в такому просторі не просто зручно, а ще й вигідно. Оренда окремого приміщення коштує в рази більше, ніж простору в коворкінг-зоні. Для фрілансера це – чудова можливість заощадити на своєму офісі, для керівників невеликих фірм – оптимізувати бюджет.

Простір для роботи оснащений усім, що може знадобитися – стабільний інтернет-зв’язок, просторий стіл, зручне крісло, кілька розеток для техніки тощо. Людині не доведеться думати про проведення електрики, купівлю офісних меблів, охорону приміщення, прибирання місця, оплату КУ. За все це відповідають керівники коворкінгу, а фрілансеру залишається лише прийти і приступити до своєї діяльності.

Характерні риси коворкінгу

Коворкінг-зона має сприяти творчості, генеруванню нових ідей, знайомствам і продуктивній співпраці. Керуючись цим, її організатори дотримуються принципів створення таких просторів:

• Зона для роботи вибудовується у форматі openspace, тобто як офіс відкритого типу. Працівники можуть спокійно по ньому переміщатися, спілкуватися з іншими фрілансерами.
• Орендувати місце можна на будь-який термін: на годину, добу, дні, тиждень або одразу кілька місяців. При цьому наймачеві надається можливість у будь-який момент розширити або прибрати кілька робочих просторів із договору. Умови для співпраці максимально гнучкі та вигідні для обох сторін.
• Працівники мають доступ до всього, що могло б на них чекати у звичних офісах: техніка, канцелярські товари, меблі, вихід в інтернет, переговорна кімната, кулери з водою, туалети, окремий куточок для прийому їжі. Різниця в тому, що творці території співробітництва намагаються максимально відійти в оформленні від офісного стилю, даючи змогу людям почуватися в теплій, комфортній, майже домашній обстановці.
• У коворкінгу намагаються зробити багато містечок для спільного проведення часу: простору для медитацій, спортивних занять, неформального спілкування.
• У робочих зонах завжди має підтримуватися порядок, щоб ніщо не відволікало людей від важливих занять.

Які послуги пропонує коворкінг

Звернувшись у найпростіший коворкінг, фрілансер може розраховувати на:

• можливість узяти в оренду будь-яке вільне місце для роботи, чи то стіл, стілець біля вікна, чи крісло-мішок;
• доступ до високоякісного швидкісного інтернету;
• право скористатися офісною технікою, чи то принтер, ксерокс, ноутбук тощо;
• отримання потрібного інвентарю для своєї роботи, наприклад, комусь важливо мати дошку для
• демонстрації, іншому – великий набір канцелярських товарів;
• оренду окремої кімнати для важливої наради з колегами;
• надання паркінгу для особистої машини;
• місце для обідньої перерви.

Якщо коворкінг досить відомий у місті та вважається одним із найкращих, то там пропонуються комплексні обіди, камери схову для речей працівників, тренажерні зали та куточки відпочинку з ТБ та ігровими консолями.

Деякі орендодавці запроваджують у коворкінг-зонах додаткові погодинні послуги. Приміром, кільком журналістам-фрілансерам потрібно зібратися в єдиному просторі для обговорення якоїсь дуже важливої статті або її спільного написання.

Вони можуть орендувати на кілька годин конференц-зал, у якому будуть не просто стіл і стільці, а й кулер із водою, дошка для демонстрації, ноутбук, проектор і багато іншого. Деякі коворкінг-центри пропонують клієнтам супутні послуги за додаткову оплату – допомогу кваліфікованих юристів або бухгалтерів, кур’єрську доставку, ремонт ноутбуків тощо.

Деякі послуги, надані керівництвом коворкінгу, можуть значно підвищити його статус. Наприклад:

• Парковки, що охороняються, для засобів пересування.
• Оренда робочого місця для розміщення відразу великої групи співробітників.
• Доступ на територію коворкінгу 24/7.
• Камери зберігання особистих речей із персональними ключами / індивідуальними кодами.
• Можливість оформити разову перепустку в коворкінг-зону для відвідувача (не клієнта).
• Організація додаткових лекцій, тренінгів або уроків у позаробочі години.
• Відкриття фітнес-центру на території коворкінгу.
• Читальний зал та ігрова кімната для цікавого проведення часу.
• Душ, басейн для працівників.
• Зона для обідньої перерви, ланчу тощо.

Види коворкінгу

У нашій країні популярні такі види коворкінгу:

• Офіси, в яких фрілансер може взяти в оренду зону для роботи.
• Творчі майстерні, де працюють ремісники. Найчастіше там вони виробляють продукцію на реалізацію або організовують гуртки, викладаючи в них.
• Центри дозвілля для дітей, де з підростаючим поколінням займаються всебічним розвитком. Туди діти приходять для того, щоб навчитися співати, грати на музичних інструментах, танцювати, ліпити, вишивати тощо.

Коворкінг-зони бувають:

• відкритого або закритого типу – працювати можна і в приміщенні, і на свіжому повітрі;
  облаштованими чи ні – деякі приміщення буквально напхані різноманітною технікою, а в інших стоять
• лише столи та стільці;
• для вузької і для широкої спеціалізації – в одному просторі збираються винятково програмісти, а в іншому можуть одночасно працювати і журналісти, і бухгалтери, і SММ-фахівці;
• жіночі або чоловічі – у них працюють люди, розділені за статевою ознакою, тощо.

Орендуючи коворкінг-простір, потрібно розуміти, що вартість залежить від тих послуг, які надають організатори. Наповнення території визначає і її статусність:

• Преміум. Потрапити в настільки закриті коворкінг-клуби можна тільки за іменною картою, тут фрілансерам доступна вся техніка, є багато різних зон для роботи і приємного відпочинку. У таких місцях часто проводять семінари з підвищення кваліфікації, тренінги прокачування особистості, розваги для членів спільноти.
• Середній клас. Такий коворкінг найчастіше зустрічається. Тут фрілансерам пропонують затишний робочий простір, чай і каву, допомогу секретаря, можливість отримання підтримки юриста.
• Бюджет. У цих коворкінгах надаються лише меблі та доступ до інтернету. Найчастіше бюджетні приміщення розташовані у віддалених районах, сюди приїжджають виключно для виконання роботи.

Організатори коворкінгу можуть переслідувати різні цілі, від цього теж багато що залежить в оформленні робочих зон:

• Є території співпраці, які створюються групою фрілансерів, що працюють над однією і тією ж справою. Вони знімають приміщення, де можна було б збиратися й обговорювати ідеї. Вартість оренди розподіляється між усіма ними порівну. Техніка для реалізації робочого завдання видобувається і розміщується в орендованому просторі також самими фрілансерами.
• Існують коворкінги, які відкриваються під керівництвом бізнесмена. Він обслуговує цей простір від і до, беручи плату з відвідувачів тільки за час, проведений у цьому місці.
• Відкриваються коворкінги, які створюють великі компанії для своїх позаштатних працівників. Усі витрати оплачуються з бюджету цієї фірми.

Зараз не обов’язково знімати приміщення, щоб працювати там. Є чимало інших місць, куди можна прийти з ноутбуком і виконати завдання замовника, не заважаючи іншим. Найчастіше такі простори можна знайти у великих містах. Йдеться про:

• Бібліотеки – це справжнісінький безкоштовний коворкінг, який є практично скрізь. Державні організації не вимагають плату з відвідувачів. Можна взяти ноутбук із собою, а в деяких бібліотеках навіть встановлені стаціонарні комп’ютери.
• Антикафе – місце, в якому відвідувачі платять не за їжу, а за час, проведений у приміщенні. Гостям пропонуються напої та частування, настільні та комп’ютерні ігри. Фрілансери можуть скористатися наявністю інтернету, розеток, їжі та зручних крісел.
• Коворкінг-центри – простори, створені виключно для роботи та нетворкінгу. Там знайдеться все, що потрібно: Wi-Fi, переговорні, зони для проведення заходів. Якщо центр має певний статус, то відвідувачам можуть запропонувати послуги паркінгу, тренажери, ланчі тощо. У них використовують дуже зручні технологічні системи. Приміром, за допомогою встановленого додатка на смартфоні відстежують, хто і о котрій годині прийшов на робоче місце. Такі центри не скупляться на організацію спільних заходів і для розваг співробітників.
• Смарт-офіси – це дещо змінена версія коворкінгу. У ці простори допускаються лише працівники орендаря. Від звичайного офісу цей варіант відрізняється тим, що його обслуговує господар офісу. Саме до нього слід звертатися з питань ремонту, нестачі канцелярських товарів або організації дозвілля співробітників. Завдяки орендарю компанія економить гроші ще й на штатній одиниці – офіс-менеджері.

Кому потрібен коворкінг

Величезний відсоток сучасних молодих людей не хоче проводити будні в задушливих, суворих офісах, а тому віддають перевагу коворкінгу. У подібних робочих просторах працюють програмісти, стартапери, дизайнери, фрілансери, журналісти, SMM-фахівці, письменники, копірайтери, веб-розробники, SEO-професіонали тощо.

Коворкінг-простори відкриті для тих, хто:

• хоче працювати віддалено, але не може робити цього вдома з різних причин;
• хоче познайомитися з такими ж фрілансерами, знайти однодумців серед успішних, активних,
• позитивних, продуктивних людей;
• не може дозволити собі оплату окремого кабінету;
• хоче урізноманітнити робочу обстановку;
• тільки відкриває свою справу і продумує план на найближче майбутнє;
• працює віддалено, але все ж таки потребує періодичних зустрічей із колегами для ухвалення важливих рішень;
• відчув необхідність у просторі для проведення одного уроку, майстер-класу тощо.

Орендувати приміщення може і один працівник, і ціла команда. Усе залежить від цілей і завдань.

Фрілансери дуже раді появі коворкінгів. Багато хто скаржився на те, що вдома обстановка не сприяє продуктивності. Часто доводиться відволікатися на спілкування з членами сім’ї, на вихованця, на побутові турботи.

В обстановці коворкінгу все ж налаштовуєшся на робочу діяльність, адже навколо такі ж люди, зайняті своїми справами. При цьому поруч є людина, яка може дати дуже слушну пораду.

Звісно, для інтровертів коворкінги абсолютно не підходять. Як і для тих, хто не може працювати в зоні перманентного шуму. Так, люди намагаються не відволікати одне одного, але все ж велике скупчення працівників на обмеженому просторі влаштовує не всіх.

Переваги та недоліки коворкінгу

Плюси коворкінгу:

• у людини є своя повноцінна робоча зона в обраному нею місці;
• в оточенні завжди багато продуктивних, творчих людей;
• є вся необхідна для робочої діяльності техніка;
• є можливість займатися творчістю, підвищувати свої навички;
• доступ до напоїв і частувань.

Мінуси коворкінгу:

• працювати доведеться серед постійно мінливих сусідів, які можуть бути занадто галасливими й активними;
• за оренду необхідно платити певну суму, на відміну від роботи вдома або в офісі;
• потрібно дуже ретельно вивчати договір, оскільки багато власників коворкінгів полюбляють вписувати в нього різні штрафи.

Висновок

Простими словами, що таке коворкінг для фрилансера: це простір, де він може не лише реалізувати себе, прокачати власну продуктивність, а й побачитися з цікавими, перспективними людьми, зав’язавши корисні знайомства.