Чи відчували ви коли-небудь, що кількість повідомлень, новин та завдань перевищує ваші можливості їх опрацювати?
Потік інформації – це обсяг даних, що надходить до людини щодня, який потрібно відсортувати, проаналізувати та використати для прийняття рішень.
У цій статті ми розглянемо, як ефективно організувати інформаційний простір, щоб не перевантажувати мозок і зберігати продуктивність. Ви дізнаєтесь, які методи та інструменти допомагають фільтрувати інформацію і перетворювати її на корисні знання.
Чому це необхідно? Впоратися з потоком інформації в наше століття непросто, адже ми оточені цифровим полем. Щодня, з ранку до пізньої ночі, люди – заручники соцмереж, новинних років, телеканалів. Самі того не помічаючи, ми вигораємо, втомлюємося настільки, що починаємо хворіти, а вибратися з цього замкнутого кола не можемо.
Як це зробити? Зменшити кількість цифрового шуму цілком можливо. Обмежте використання соцмереж, влаштуйте цифровий детокс, рушайте гуляти, «забувши» вдома засоби зв’язку. Технології мають служити нам, а не ми ставати їхніми рабами.
Перевантаження як нова норма
Десять років тому вчені зі США підрахували, що обсяг інформації, яка щодня проходить через людський мозок, можна порівняти з кількістю матеріалів із 174 газет. Безумовно, йдеться про поверхневе сприйняття, без ретельного вникання в деталі. До уваги йдуть і рекламні банери, і заголовки статей, які вихоплює око людини в інтернеті.
І з кожним роком обсяг інформації зростає. Людині доводиться адаптуватися під нові потоки. Крім того, інформація стає знеособленою, тобто призначеною для широкої аудиторії.
Людина в 19 столітті, за нашими уявленнями, була невігласом і не знала елементарних речей. Однак одночасно з цим вона була ходячою енциклопедією. Це пов’язано з тим, що більшість його знань були прикладного характеру. Він умів господарювати так, як це робили його пращури, розповідав дітям казки, почуті в дитинстві, привозив у рідне село новини з ярмарку, на який їздив торгувати.
У 20 столітті способів створення і передачі інформації стало в десятки разів більше. Крім того, значно зросла кількість грамотних людей. Виробництво відомостей стало індустрією.
Уся інформація, яку сьогодні підносять людині, ретельно відредагована і створена фахівцями у своїй галузі. Фільми знімають режисери, статті пишуть журналісти тощо. Велика конкуренція в інформаційному потоці породжує боротьбу за увагу споживача новин, тобто за нашу з вами. Професіонали намагаються видати більшу кількість даних за меншу кількість часу.
Сучасну людину буквально атакують привабливими заголовками. Це є причиною інформаційних перевантажень. Життя в такому світі вимагає особливих механізмів адаптації.
Причини інформаційного перевантаження
Раніше з таким обсягом інформації стикалися лише науковці, яким з професійного погляду доводилося мати справу з величезною кількістю даних, необхідних для досліджень.
Сьогодні це – проблема пересічного користувача інтернету. Як справлятися з потоком інформації? Таке перевантаження спричиняє низка чинників, зокрема.
Велика кількість доступної інформації
За даними за 2020 рік, в усьому світі було створено і спожито 64,2 зеттабайт даних. І ця цифра стрімко зростає. До речі, один зеттабайт дорівнює одному трильйону гігабайт.
Медіабагатозадачність
Людину одночасно оточує величезна кількість джерел матеріалів: телевізор, смартфон, електронна пошта, друковані видання, реклама на вулиці та в громадському транспорті, радіо, інтернет і навіть колеги. Це може призвести до інформаційного перевантаження.
Соціальні мережі
Вони створені таким чином, щоб людина якомога довше залишалася на платформі. Тому соціальні мережі часто пропонують користувачеві контент, який той від початку не шукав, щоб зацікавити та привернути увагу.
Пасивне споживання
Раніше людина для пошуку потрібних даних мала самостійно розшукувати їхнє джерело. Сьогодні інформація приходить до нас самостійно, у вигляді сповіщень, електронних листів і реклами на радіо і телебаченні, в інтернеті. Усе це призводить до бездумного споживання матеріалів.
Постійний і швидкий доступ до знань
Можливість увімкнути комп’ютер або смартфон, під’єднатися до мережі інтернет і отримати інформацію на будь-яку тему розслабляє. До того ж кількість отриманих матеріалів за шуканою темою розсіює увагу, і вибрати справді потрібні та важливі буває складно. Це теж є причиною надлишку даних.
Інформаційне перевантаження – це реальна проблема з відчутними наслідками. Воно негативно відбивається на якості життя.
Наслідки інформаційного перевантаження
Джерела матеріалів, що надмірно наповнюють наш мозок новими даними, негативно впливають на працездатність, самопочуття й особисте життя. Наслідками інформаційного перевантаження є:
Знижена продуктивність
Одночасне опрацювання занадто великої кількості інформації призводить до когнітивного перевантаження, що, своєю чергою, знижує концентрацію уваги. Через це людина може припускатися помилок на роботі або приймати неправильні рішення в небезпечних ситуаціях.
Погана пам’ять і увага
Багатозадачність розсіює зосередженість, не даючи зупинитися на чомусь одному. Це негативно позначається на нашій увазі та робочій пам’яті.
Втома від ухвалення рішень
Наявність широкого вибору також ускладнює формування висновків. Людина починає сумніватися і часто приймає неправильні рішення. Іноді, за великої кількості варіантів, користувач губиться настільки, що не може зробити висновок у принципі.
Підвищений рівень стресу
Спроби впоратися з постійно зростаючим потоком інформації можуть викликати неймовірне нервове перенапруження. Це, своєю чергою, призводить до вигорання, тривоги та депресії.
Проблеми з повноцінним сном
Постійний вплив екранів комп’ютера і смартфона не дає людині повноцінно розслабитися вночі, що, своєю чергою, загрожує безсонням. У разі його проявів багато хто знову бере в руки телефон, виходить замкнуте коло.
Імовірність поширення дезінформації
На жаль, інтернет є джерелом неперевірених даних, оскільки багато статей ґрунтується на особистому досвіді автора. Тому пошук відомостей у Мережі може закінчитися отриманням невірної інформації.
Залежність від технологій
Смартфони та комп’ютер викликають серйозну прихильність, це давно доведено вченими. Будь-яка залежність негативно позначається на психічному і фізичному здоров’ї людини.
Тому так важливо навчитися справлятися з інформаційним перевантаженням.
Як впоратися з потоком інформації
Розберімося, як боротися з потоком інформації. Як захищати себе від такого перевантаження, часто непотрібного:
Цифровий «шаббат»
Існує спільнота, всі учасники якої утримуються від користування комп’ютером і телефоном один раз на тиждень. Влаштовують собі цифровий вихідний. Є навіть спеціальні тури, куди заборонено брати з собою гаджети з виходом в інтернет. Дозвольте і ви собі щось подібне.
Суворе планування надходження інформації
Розподіліть свій робочий час таким чином, щоб періоди отримання та пошуку інформації чергувалися з творчими процесами.
Наприклад, у першій половині дня можна акумулювати дані, а в другій – відмовитися від користування інтернетом і зайнятися написанням звіту. Звісно, доведеться поділитися з колегами своїми планами, щоб вони не порушували ритм роботи.
Зміна діяльності
Важливо підключити фізичну активність. Наприклад, щодня в середині дня здійснювати годинну прогулянку в парку біля офісу.
Відмова від новин
Якщо читання свіжих звісток не входить до переліку робочих завдань, від отримання цих матеріалів краще відмовити зовсім.
Відмова від «цифрової жуйки»
«Цифрова жуйка» – інформація, що не приносить користі. Наприклад, гортання соціальних мереж, якщо це не пов’язано з вашою роботою – просто вбивство часу. Краще витратити його з користю – поспілкуватися з родиною, сходити на прогулянку, зайнятися хобі.
Як визначити, чи є матеріали корисними або непотрібними? Це робиться за допомогою запитання «Чи буду я використовувати цю інформацію зараз?»:
- Якщо відповідь негативна, тоді, найімовірніше, це – «жуйка».
- Якщо шукаєте ролик про смаження м’яса, а потім встаєте і йдете готувати відповідно до побаченого – це корисна інформація.
- Якщо ви запоєм дивитеся десятки рецептів, а потім заварюєте локшину швидкого приготування – ваш мозок споживає «цифрову жуйку».
Потік непотрібної інформації, що заповнює підсвідомість, цілком може довести до нервового зриву. Необхідно це пам’ятати й оберігати свій мозок від перевантаження:
- Розставляйте пріоритети, ретельно підходьте до вибору інформаційних джерел і самих матеріалів. Не читайте про одні й ті самі події на різних сайтах. Виділіть час: півгодини вранці або під час обідньої перерви, а якщо це не пов’язано з вашою роботою, ігноруйте новинні портали.
- Важливо зрозуміти, що більша частина інформації, яка нас оточує, не потрібна. Новини, що мають до вас непрямий стосунок, не можуть принести користь, але погано позначаться на нервах. Людський мозок так влаштований, що негативну інформацію він сприймає швидше, наприклад, новини про землетрус або війну. Безумовно, будь-який природний катаклізм – це біда людей, але вплинути на наше життя ці звістки не можуть, а ось на настрій – обов’язково. Те ж саме стосується матеріалів про кризу.
Психологи вважають: для того, щоб розвантажити голову, підсвідомість, а заразом і нервову систему, необхідно щодня створювати собі годину самотності.
Це має бути час, проведений наодинці з собою. Це означає, що виключити треба не тільки контакти з іншими людьми, а й відмовитися від інформаційних потоків. Можна зайнятися хобі, послухати розслаблювальну музику, подивитися на вогонь у каміні.
Крім того, треба навчитися відрізняти правдиву інформацію від завідомо неправдивої. Тож щоразу, коли виходите в інтернет, замисліться, чи можуть відомості, в які ви поринете, бути невірними. Хто і навіщо може дезінформувати? Чи потрібні вам ці дані настільки, щоб наражати себе на ризик бути ошуканим?
Без соціальних мереж
Подумайте, скільки зайвої, непотрібної інформації ви споживаєте щодня. Вона засмучує, злить, відбивається на тиску – то чи не краще від неї захиститися? Подивіться навколо: якщо у вас усе добре – насолоджуйтеся життям, якщо є проблеми – почніть їх вирішувати. Так не залишиться часу на безглузду інформацію.
Залиште негативні новини та непотрібні плітки позаду.
Підсумок
Люди не в змозі відмовитися від технологій зовсім. Це – вимога часу. Її треба прийняти, але людина в змозі фільтрувати інформаційні потоки, виокремлюючи важливе й потрібне.
Якщо ще не вмієте цього робити – потрібно вчитися розставляти пріоритети. Тепер ви знаєте, як впоратися з потоком інформації. Поглинайте відомості розумно.
