Як написати текст на будь-яку тему

Зміст

Часто здається, що написати текст легко, але в голову не приходить, з чого почати і як упорядкувати думки. Проблема не в ідеях, а в чіткому плані.

Написання тексту – це створення зрозумілого та логічного матеріалу, який відповідає темі і допомагає досягти мети: пояснити, розважити або продати.

У цій статті розповімо, як швидко зібрати інформацію, побудувати текст і зробити його цікавим для читача. Дізнаєтесь, де шукати факти, як визначити цільову аудиторію, створити ефективний заголовок і уникнути помилок.

Частина маркетингу багатьох компаній – інформаційні тексти. До них відносять статті в блог, огляди, інтерв’ю та інші типи текстів. Як писати їх так, щоб вони виходили цікавими і достовірними? Адже буває незрозуміло, з чого почати, про що варто розповісти і що взагалі не потрібно читачеві.

Ми підготували інструкцію, як написати текст на будь-яку тему. Вона підійде тим, хто починає працювати з контентом: маркетологам, підприємцям, копірайтерам-початківцям і редакторам.

Де шукати інформацію для тексту

Інформація потрібна для будь-якого тексту. В оглядах дають технічні характеристики, у статтях у блог – описи сервісів, кейсів або явищ.

Факти варто брати в перевірених джерелах. Це не перші посилання в топі пошукової видачі. Навіть якщо стаття на першому місці, це не означає, що в ній немає помилок. Краще перевіряти ще раз всі дані в першоджерелах:

на офіційному сайті виробника товару;
в офіційних FAQ і посібниках із продукту;
у публікаціях із результатами незалежних досліджень і опитувань;
в авторитетних експертів;
у відео з конференцій, вебінарів, самітів.

Технічні деталі краще перевіряти тестами. Якщо пишете огляд, загляньте в довідку і зареєструйтеся в сервісі.

Буває, що навіть в авторитетних джерелах думки розходяться. Один експерт радить теплі підлоги для приватного будинку, інший категорично проти них. Тоді в тексті можна навести думки обох експертів з їхніми доводами за і проти – нехай читач вирішує сам.

На вивчення інформації може піти більше часу, ніж на написання тексту. Це нормальна практика – так створюють якісний і достовірний контент.

Цільова аудиторія тексту

Зазвичай авторам кажуть, де буде розміщений текст, навіщо він потрібен і хто його читач. Якщо ні – запитайте про цільову аудиторію тексту. Це потрібно, щоб зробити його цікавим і корисним.

Ось приклад, як це працює. Припустимо, потрібно написати текст про створення сайту. Ви думаєте, що читачі розбираються в темі, і використовуєте без пояснень терміни CMS, «коренева папка», ЧПУ. Вас читають ті, хто зіткнувся з питанням уперше, – вони не розуміють, про що ви пишете. Найімовірніше, люди закриють текст і підуть туди, де це пояснять.

Зворотна ситуація. На початку тексту ви розповідаєте, що таке CMS, де розташована коренева папка, навіщо потрібен ЧПУ. А вас читають ті, хто давно знайомий зі створенням сайтів, – люди хочуть дізнатися, як створити ресурс зі складними анімаціями. Їм буде нудно читати ази, і з великою ймовірністю вони теж підуть.

Тому перед написанням тексту потрібно дізнатися якомога більше про цільову аудиторію:

чи розуміє читач базові речі;
чи потрібно пояснювати йому терміни;
до якої подачі матеріалів він звик.

Попросіть портрет середньостатистичного читача й орієнтуйтеся на нього.

Якщо даних немає, складіть портрет самі. Подумайте, кому цікава тема матеріалу: де працюють ці люди, що вони знають про тему, чого хочуть від тексту.

Заголовок, що привертає увагу

Заголовок «продає» зміст тексту. Від нього залежить, чи відкриє читач статтю і чи не піде на перших секундах. Тому потрібно робити заголовок цікавим.

Зазвичай у заголовку розповідають про те, що буде в тексті. Виносять туди найважливіше: кажуть, що всередині матеріалу буде інструкція зі скріншотами або що в ньому є відповіді на найпопулярніші запитання.

У Мережі багато рекомендацій і прийомів для створення заголовків. Ось найпоширеніші з них:

Використовуйте цифри. Вважається, що цифри привертають більше уваги, а ще дають читачеві уявлення про обсяг матеріалу. Поширеними є формулювання «X порад, як …». Наприклад: «X порад, як оптимізувати рекламну кампанію».
Пообіцяйте вигоду. Вигода – те, що людина отримає, якщо прочитає статтю. Це може бути новий або дуже простий спосіб розв’язати проблему: «Дізнайтеся, як створити чат-бота і не витрачати час на однотипні відповіді» або «Як вивчити іспанську без репетитора: топ додатків для смартфона».
Викличте цікавість. Для цього можна використовувати метафори, запитання, цікаві факти. Наприклад, «Радянська теорія, яку вивчають у всьому світі» або «Інструмент, про який має знати кожен менеджер». Головне не використовувати клікбейт: це розчарує користувачів.

Є ще багато інших прийомів – можна ставити запитання, використовувати порівняння та цікаві факти. Усі ці прийоми можна поєднувати один з одним.

Лайфхак. Напишіть кілька варіантів заголовків, а потім виберіть найкращий. Так можна отримати цікавий заголовок, який мотивує читача відкрити статтю.

Структура тексту: як зробити його зрозумілим

Гарний зміст відповідає на всі запитання, які можуть виникнути в читача. Наприклад, якщо пишете текст про бетонну стяжку в лазні, потрібно розповісти про вибір цементу і піску, підготовку покриття, нюанси заливки. А якщо про сервіс наскрізної аналітики – навіщо він потрібен, скільки коштує, які функції в ньому є і як з ними працювати.

Зробити текст змістовним допоможе складений вами тезовий план. Послідовно розкривайте кожну тезу так, щоб після читання тексту не залишалося запитань.

Щоб читачеві було легше сприймати великий обсяг інформації, структуруйте текст. Це допоможе швидко знайти потрібну частину оповіді та навіть при побіжному перегляді помітити корисні думки. Для структурування використовуйте:

Підзаголовки другого рівня. Надмірну вкладеність із підзаголовками другого, третього і четвертого рівня створювати не варто – у такій структурі складніше розібратися. Краще, якщо підзаголовки послідовно розкривають тему статті, а не змушують згадувати, про що зараз ідеться.
Нумеровані та марковані списки. Нумеровані списки зазвичай використовують для позначення порядку дій. У маркованих перераховують рівнозначні елементи – варіанти дій, інструменти маркетингу, види комплектацій.
Форматування. Жирним, курсивом, кольоровою заливкою та іншими способами зазвичай виділяють важливі думки. Читач помітить їх, навіть якщо побіжно вивчатиме текст.

В іншому орієнтуйтеся на редакційну політику ресурсу, для якого пишете.

Редакційна політика – звід правил створення контенту. У ній є вимоги до змісту та оформлення текстів – вони різні у кожного сайту.

Якщо редполітики немає, орієнтуйтеся на базові правила створення хорошого тексту. Про них ми розповімо нижче.

Лайфхак. Якщо навіть із тезовим планом ви не знаєте, з чого почати текст, напишіть: «Коротше» – і далі розповідайте про тему так, як розповідали б другу.

Це допомагає подолати «страх чистого аркуша».

Лід і висновок для тексту

Умовно всі тексти складаються з ліда, модулів і висновку.

Лід, або вступ, – перші кілька абзаців тексту. Лід, як і заголовок, «продає» текст. Тому потрібно зробити його цікавим.

Є багато способів зацікавити читача лідом. Ось деякі з них:

розповісти про проблему, яку читач зможе розв’язати завдяки тексту;
підтвердити популярність теми, пославшись на дослідження або опитування;
розповісти про результат, який читач отримає, якщо застосує поради зі статті;
винести в лід цікавий факт.

Детальніше про інші способи написати вступ можна почитати тут.

До вступу можна додати зміст. Це покаже читачеві цінність тексту – так він одразу зрозуміє, про що піде мова і що він дізнається.

Вступ, як і заголовок, не обов’язково створювати до написання тексту. Можна зробити це після – коли ви вже створите контент і точно знатимете, про що йдеться у статті та якою вона вийшла.

Висновок – останні абзаци тексту. Деякі автори роблять висновок для кожного тексту, інші обходяться без нього. Обидва варіанти допустимі: немає єдиного стандарту, який зобов’язував би робити висновок.

Якщо хочеться якось підсумувати вищесказане, можна зробити висновок:

Одним абзацом. Наприклад, після розповіді про професію кухаря можна розповісти, які ще професії є у сфері громадського харчування. Або винести головну думку: не готові цілий день стояти на ногах – краще знайдіть інше заняття.
Окремим модулем. Якщо інформацію з великого матеріалу складно засвоїти за один раз, то в блоці після нього коротко перераховують основні думки. А у великих інструкціях і посібниках виносять в окремий модуль список дій.

Якщо не можете придумати, про що розповісти у висновку, зробіть текст без нього. Або запросіть користувачів прокоментувати статтю, зробити репост або почитати інші матеріали на сайті.

Редагування тексту

Під час написання тексту можна помилитися, не розшифрувати важливий термін, недописати абзац або речення. Редактура потрібна, щоб усунути ці помилки, – вона робить текст якіснішим.

Перечитайте матеріал після того, як його написали. Він має бути зрозумілим і легким для сприйняття. Поставте себе на місце читача і поставте собі запитання: мені все зрозуміло? чи не потрібно повертатися до попереднього модуля, бо чогось не зрозумів? чи не затинаюся я під час читання?

Якщо щось не так, перепишіть речення або абзац. Іноді в процесі редактури потрібно переробляти структуру, іноді потрібно зробити два-три підходи до виправлень. Це нормально – опрацьовуючи таким чином текст, ви робите його кращим.

Помітити свої помилки буває складно – ось кілька порад, як перевіряти текст:

Дайте тексту відлежатися. Якщо редагувати текст одразу після написання, око замилюється – можна не помітити навіть грубих помилок і друкарських помилок. Краще повернутися до тексту через кілька годин, в ідеалі – через кілька днів.
Прочитайте текст вголос. Це допоможе знайти нелогічні місця і довгі речення, які складно зрозуміти. Якщо одного вдиху не вистачає на те, щоб прочитати речення повністю, – найімовірніше, читачеві буде складно сприйняти його. Краще його скоротити – розбити на кілька або прибрати зайве.
Змініть шрифт і кегль. Поки ви пишете текст, очі «звикають» до шрифту і кеглю. Якщо змінити їх перед перевіркою, текст сприйматиметься по-іншому і побачити помилки буде легше.

AI Тули

Існує дуже багато AI інструментів які можуть вам допоможуть написати текст для будь якої сторінки сацту. Я можу вам порадити інструмент SEO Writer від Wrytix, який не тільки пише контент: а ще і збирає ключи, та робтить структуру тексту. Для того щоб спробувати, вам потрібно просто авторизуватись.

Ще кілька порад

Робіть невеликі абзаци. Бажано, щоб їхня довжина не перевищувала 5-7 рядків. Для цього керуйтеся правилом: один абзац – одна думка. Так читачам буде легше сприймати текст.
Узгоджуйте заголовки. Бажано, щоб вони були в одному часі: «Зареєструйтеся» і «Створіть», а не “Реєструємося” і «Створіть». Це дасть змогу зрозуміти суть навіть при побіжному читанні. Це ж правило використовуйте для елементів списку.
Пишіть простою мовою. Без складних метафор і рідкісних словосполучень, значення яких доведеться уточнювати в пошукових системах. Пишіть так, щоб ваш текст можна було легко прочитати вголос без запинки.
Уникайте канцеляризмів. Це звороти, характерні для офіційних документів і ділового листування. У звичайному тексті вони не потрібні, бо ускладнюють сприйняття. Замість «здійснюють діяльність з розробки сайтів» можна написати просто «розробляють сайти».
Не лийте «воду». «Водою» називають інформацію, яка не стосується теми тексту і не підсилює його. Наприклад, «водою» буде історія виникнення рецепта борщу в тексті із заголовком «3 рецепти борщу».

Висновок

Якщо знати, з чого почати і як структурувати думки – писати стає не страшно, а навіть цікаво. Коли є чіткий підхід, текст формується легше, і ви витрачаєте менше зусиль на сумніви та більше – на зміст.

Такі навички стануть у пригоді скрізь: у роботі, навчанні, спілкуванні з клієнтами або командою. Вміння писати на будь-яку тему – це універсальний інструмент, який відкриває нові можливості та додає впевненості.