У вас з’явилося бажання звільнитися з роботи. Як це зробити правильно, по закону, спокійно й без зайвого стресу?
Звільнення за власним бажанням це форма припинення трудових відносин, коли працівник ініціює своє звільнення, тобто самостійно приймає рішення припинити трудовий договір з роботодавцем.
У цій статті ми розберем, як звільнитися з роботи за власним бажанням, на що звернути увагу та як підготуватися до цього кроку.
Розбираємося, як написати заяву, чи можна її відкликати і які документи обов’язково потрібно забрати в останній день, відповідно до статті Кодексу законів про працю України (КЗпП):
Звільнення за власним бажанням
Це офіційна процедура, яка передбачає, що працівник сам ініціює припинення трудових відносин. Зазвичай для цього потрібно письмово попередити роботодавця мінімум за два тижні до бажаної дати звільнення. Це робиться шляхом подання заяви, в якій зазначається причина (за бажанням) та дата припинення роботи.
Важливо пам’ятати, що після подання заяви цей термін у два тижні рахується як відпрацювання. Проте є винятки: якщо у вас є поважні причини наприклад, переїзд, навчання або стан здоров’я ви маєте право звільнитися раніше, без обов’язкового відпрацювання. Такі моменти можуть вимагати додаткових підтверджуючих документів.
Перед звільненням варто завершити всі поточні справи, передати завдання, доступи й документи, щоб не залишати за собою «хвостів». Це допоможе зберегти хороші стосунки з колективом і керівництвом, а також забезпечить вам позитивну репутацію надалі.
У день звільнення вам мають видати трудову книжку або витяг із реєстру, якщо ви працювали офіційно, а також провести остаточний розрахунок виплатити заробітну плату, компенсацію за невикористану відпустку та інші належні суми.
Якщо співробітник хоче залишити роботу, він має написати заяву на звільнення за власним бажанням.
Ці знання можуть бути корисними не тільки рядовим співробітникам, а й HR-фахівцям, підприємцям і керівникам. З матеріалу ви дізнаєтеся:
- як написати заяву на звільнення;
- скільки потрібно відпрацювати перед звільненням;
- як звільнитися з відпустки, з лікарняного або віддалено;
- як відкликати заяву про звільнення;
- як працює звільнення за згодою сторін;
- які документи повинен видати роботодавець;
- які виплати повинен отримати працівник.
Як написати заяву на звільнення?
Звільнення за власним бажанням це офіційна процедура, яка передбачає, що працівник сам ініціює припинення трудових відносин. Зазвичай для цього потрібно письмово попередити роботодавця мінімум за два тижні до бажаної дати звільнення. Це робиться шляхом подання заяви, в якій зазначається причина (за бажанням) та дата припинення роботи.
Єдиного затвердженого шаблону заяви на звільнення не існує, тому її можна скласти в довільній формі. Головне – включити до неї обов’язкові пункти.
Заяву пишуть на ім’я керівника компанії або фізичної особи-підприємця (ІП). У заяві працівник вказує свої П. І. Б., посаду та прохання звільнити його за власним бажанням в зазначену дату. Внизу заяви працівник ставить дату подання заяви та підпис.
Заяву можна написати на папері та передати керівнику в руки бо надсилають поштою з повідомленням про вручення.
Скільки потрібно відпрацювати перед звільненням?
За законом (відповідно до статті 38 КЗпП України), працівник зобов’язаний попередити роботодавця про своє бажання звільнитися не менше ніж за 14 календарних днів. Цей період є строком попередження.
Однак існують винятки за наявності поважних причин (наприклад, переїзд, навчання, стан здоров’я) звільнення може відбутися без попередження. У таких випадках питання розглядається індивідуально.
Як звільнитися з відпустки, з лікарняного або віддалено?
Навіть якщо ви перебуваєте у відпустці або на лікарняному, ви маєте право подати заяву про звільнення.
У таких випадках її можна надіслати рекомендованим листом з повідомленням або електронною поштою, якщо це дозволяє політика компанії. Якщо ви як працівник працюєте віддалено, процедура така сама: головне – зафіксувати дату звільнення.
Як відкликати заяву про звільнення?
Ви маєте право відкликати заяву до моменту закінчення 14-денного терміну, якщо на його місце ще не було запрошено іншого кандидата. Для цього необхідно подати керівнику письмову заяву про відкликання раніше поданої заяви на звільнення.
Як працює звільнення за згодою сторін?
Звільнення за згодою сторін регулюється статтею 36 КЗпП України. Такий спосіб звільнення застосовується, коли працівник і роботодавець досягають взаємної згоди щодо припинення трудових відносин на визначену дату, без обов’язкового відпрацювання.
У цьому випадку складається письмова угода або відображається згода в заяві працівника, яку підписує керівник. Це один з найбільш гнучких варіантів звільнення.
Які документи повинен видати роботодавець?
У день звільнення роботодавець зобов’язаний видати працівникові трудову книжку (якщо вона ведеться у паперовій формі) або, у разі її зберігання у працівника, внести до неї відповідний запис (за вимогою працівника). Також має бути надано копію наказу про звільнення (обов’язково у разі звільнення з ініціативи роботодавця) та письмове повідомлення про нараховані й виплачені суми (стаття 47 КЗпП України). Н
На вимогу працівника можуть бути видані довідка про доходи, довідки для центру зайнятості (форми ОК-5 або ОК-7), а також інші документи, необхідні для оформлення соціальних виплат чи пенсії.
Які виплати повинен отримати працівник?
У день звільнення працівникові повинні бути виплачені всі належні суми, зокрема заробітна плата (відповідно до статті 116 КЗпП України) за останній період роботи, а також компенсація за невикористані дні щорічної відпустки.
У разі звільнення за згодою сторін або з ініціативи роботодавця можливі додаткові виплати, що можуть бути передбачені умовами трудового договору або домовленістю між сторонами.
Звільнення не обов’язково має бути складним чи конфліктним процесом. Якщо дотримуватися законодавства й підтримувати конструктивну комунікацію, то усе може пройти спокійно, прозоро та професійно.
Висновок
Звільнення з роботи це важливий ваш крок, який потребує обдуманого підходу та дотримання всіх юридичних процедур. Незалежно від того, чи ви звільняєтесь за власним бажанням, за згодою сторін або під час відпустки чи лікарняного, важливо знати свої права, та вміти оформити заяву та отримати всі належні документи й виплати.
Правильна комунікація з роботодавцем і чітке розуміння процедури допоможуть уникнути непорозумінь, зберегти професійні стосунки та впевнено перейти до нового етапу у своїй кар’єрі. Успіхів!
