Чи виникали у вас складнощі з перетворенням паперових документів у цифровий формат? Якщо так, то тема сканування документів саме для вас.
Сканування документів – це процес створення електронної копії паперового документа за допомогою спеціального пристрою або програми.
Розповідаємо, як відсканувати документ за допомогою iPhone, iPad або пристроїв на Android. Показуємо на прикладі вбудованих і сторонніх додатків.
Сканування на iPhone та iPad
Для цього потрібно використовувати застосунок «Нотатки». Він встановлений на всіх смартфонах і планшетах Apple, а функція сканування в застосунку є на пристроях з операційною системою iOS версії 11 і вище. Алгоритм дій для iPhone та iPad однаковий.
Відкрийте додаток і створіть нову замітку. Також можна вибрати одну зі старих нотаток.
Натисніть на іконку з камерою внизу екрана, а в меню, що з’явилося, виберіть «Відсканувати документи». Якщо панель внизу екрана з кнопками-іконками прихована, натисніть на кнопку «+».
Якщо ви відкрили одну зі старих нотаток, можна також вибрати пункт «Сканувати» в меню. Воно відкривається при натисканні на три крапки в правому верхньому кутку екрана.
Камеру ввімкнено – вже можна сканувати. У правому верхньому кутку є напис «Авто». Це означає, що камера смартфона автоматично зробить знімок, щойно ви наведете її на документ. Камера продовжуватиме знімати доти, доки ви не приберете документ. Із серії знімків потім можна буде вибрати найвдаліший.
Щоб прибрати автоматичний режим, натисніть на «Авто» – з’явиться напис «Вручну». Тепер ви самі повинні будете натискати на кнопку зйомки.
Відредагуйте відсканований документ. У застосунку доступні такі інструменти (перераховуємо зліва направо): обрізка, корекція кольору, поворот і видалення.
Обрізка дає змогу видалити зі скана все зайве і вирівняти краї, а кольорокорекція – зробити скан-копію чорно-білою.
Коли ви закінчите редагування, натисніть «Готово». Тепер ви можете продовжити сканування інших документів або зберегти результат. Збережений документ з’явиться в замітці у форматі PDF, для нього автоматично буде створено заголовок.
Щоб поділитися сканом документа або зберегти його в «Файли», натисніть на заголовок файлу.
Чи можна повернутися до редагування документа? Можна. Для цього натисніть на прямокутник із чотирма крапками в правому верхньому кутку скан-копії. З’явиться іконка документа з трьома крапками. Натискання на іконку викличе меню, яке дасть змогу повернутися до редагування документа.
Сканування документів на Android
Для цього потрібен додаток «Google Диск». Зазвичай він попередньо встановлений, але якщо у вас його немає, то скачайте його в магазині додатків Google Play.
Відкрийте додаток «Google Диск». Якщо ви не авторизовані, зайдіть в акаунт, використовуючи адресу пошти Google. Внизу екрана натисніть кнопку «Створити» і виберіть у меню, що відкрилося, пункт «Сканувати». На цьому етапі застосунок, якщо ви працюєте з ним уперше, може запросити доступ до камери – його потрібно надати.
Відкриється камера. Під кнопкою зйомки розташований перемикач режимів зйомки. У режимі «Вручну» вам потрібно буде самостійно натискати на кнопку зйомки, щоб зробити знімок. У режимі «Серійна зйомка» камера сама розпізнає документ і автоматично робить знімок.
Відскануйте документи. Ви можете відсканувати кілька сторінок – щоб додати нову, натисніть на значок «+» під поточним знімком. Кожну сторінку можна відредагувати, використовуючи інструменти внизу екрана:
- кадрування і поворот;
- фільтр – можна зробити результат сканування чорно-білим, а ще прибрати тіні, наприклад, якщо аркуш був пом’ятим;
- очищення – пензель для видалення плям, відбитків пальців та інших забруднень;
- перезняти;
- видалити.
Натисніть «Готово». Введіть назву файлу, виберіть папку на «Диску», в яку ви хочете зберегти скан-копію, і натисніть «Зберегти». Скан-копію документа буде збережено у форматі PDF.
Додатки для сканування
Серед найпопулярніших додатків – Adobe Scan, Microsoft Lens, CamScanner, Scanner Pro, SwiftScan та Genius Scan. Більшість із них мають функції автоматичного кадрування, покращення якості зображення та інтеграцію з хмарними сервісами на кшталт Google Drive, OneDrive або Dropbox.
Це робить процес сканування максимально швидким і зручним як для особистого, так і для професійного використання.
Платні застосунки для сканування документів – наприклад, Top Scanner і SwiftScan. У таких додатках більше можливостей для роботи з документами – наприклад, вони дають змогу перетворювати зображення на текст, а документи PDF у них можна редагувати і підписувати.
Безкоштовні версії у таких додатків зазвичай теж є, але їхня функціональність обмежена.
Висновок
Сканування документів за допомогою смартфона або планшета – це зручний і швидкий спосіб оцифрувати паперові матеріали без спеціального обладнання. Вбудовані додатки, як-от «Нотатки» на iOS чи «Google Диск» на Android, забезпечують базову функціональність, достатню для повсякденних потреб.
Для розширених можливостей варто звернути увагу на сторонні застосунки – як безкоштовні, так і платні – що пропонують автоматичну обробку, редагування та інтеграцію з хмарними сервісами. Оберіть рішення, яке найкраще відповідає вашим потребам.
