Как работать в Trello

Что такое Trello и как работать с этим сервисом?

Trello – приложение, которое поможет собрать все задания в одном месте, управлять проектами и отслеживать выполнение задач. Его инструменты подойдут для разных целей: творческих, социальных и коммерческих. При правильном использовании приложения вы сможете улучшить личную эффективность или применять приложение в управлении команды сотрудников. Для командной работы в Trello есть много расширений, которые можно адаптировать под себя.

Основная идея

В основе Trello лежит инструмент канбан-досок, которая является частью Agile методики. Принцип состоит в том, что можно переставлять любую карточку по задачам или перемещать в другие доски зависимо от этапа работы.

Работать в Trello можно через любое устройство: компьютер или телефон. Чтобы внести правки не обязательно иметь доступ к интернету: приложение запомнит изменения и обновит их после подключения к сети.

1. Доски

Доска – рабочий экран, в который представляет собой один проект. К доскам можно предоставлять доступ другим участникам проекта или создать ее для личного пользования. Доска состоит из списков.

Есть несколько доступов к доскам:

• Приватные. В таком формате, вносить изменения и просматривать задачи могут только определенные участники. Если вы хотите создать доску для личного планирования, просто создайте команду, в которой состоите только вы.
• Командные. Доски немного похожи на приватные, но здесь доступ настраивается только для участников команды.
• Доска организации. Та же командная доска, только доступна в платном тарифе и вы получите доступ к широкому функционалу.
• Публичные. Доступ к доске получат люди, у которых есть ссылка. Такие доски видны Google и могут быть видны в поисковой выдачи. Кто попадет на доску могут только просматривать ее, а менять содержимое могут только участники.

2. Списки

Списки – категории, которые делятся на этапы выполнения работы: “Нужно сделать”, “В работе”, “Сделано”. Не важно сколько колонок вы создадите, главное, чтобы участникам команды удобно работать в приложении и они понимали в какой очередности перемещать карточки. Списки можно составлять не только по этапам работы, их можно разделить на специалистов и вносить их задачи или использовать для разных направлений работы. В списки добавляют карточки.

3. Карточки

Карточки – задачи, которые переносят по спискам, зависимо от стадии их выполнения. При создании карточек часто коротко описывают задачу. Одновременно можно создать неограниченное количество карточек.

В карточке можно:

• Менять название задачи, редактировать описание.
• Прикрепить метки, добавить участников.
• Писать комментарии, размещать смайлы, ссылки, документы или уведомлять участников через знак @ перед ником.
• Изменить расположение карточек, копировать и архивировать.
• Распечатать карточки или экспортировать в Java Script.
• Просмотреть историю действий внизу карточки.

То есть, для управления проектом руководитель создает команду, предоставляет доступ к необходимым доскам, создает списки и карточки с задачами.

Приложение подойдет для:

• стартапа
• фрилансеров
• соцпроектов
• командным проектам
• малому бизнесу
• отделам компаний

Начало работы и создание досок в Trello

1. Авторизуйтесь в Trello и создайте доску.
2. Добавьте списки: распределить по этапам работы, разделите задачи между специалистами или для разных направлений работы.
3. Добавьте карточки. В них вы можете добавить чек-лист действий, прикреплять ссылки и документы, которые могут понадобиться, устанавливать дедлайн, создавать кнопки, с помощью которых можно передвигать карточки из одного списка в другой.
4. Также к рабочей области вы можете добавить людей, которые будут работать над проектом. Для этого нажимаете “Пригласить”, “Создать ссылку” и после копируете созданный URL и отправляете его нужным людям.

Фишки Trello

В приложение достаточно много фишек, которые есть в бесплатной версии и понадобятся в работе. Если на вашем экране не помещаются все списки, вы можете нажать на фон доски и перетащить страницу в сторону.

Горячие клавиши

• b – откроется меню доски. Так вы сможете включить поиск по словам.
• стрелки – перейдете на следующую карточку в том же списке.
• j – выбрать курсивом нижнюю карточку, которую хотите открыть.
• k – выбрать курсивом карточку, которая находится выше основной.
• c – перенести карточку в архив.
• “-” – для добавления карточки в список задач.
• n – создание карточки, под одной выбранной.
• Esc – для отмены последних изменений или закрыть меню.

Хотите следить за процессом выполнения карточки – подпишитесь на нее. Для этого откройте карточку, пролистайте вниз и нажмите “Подписаться”.

Переписывайтесь в комментариях или добавляйте необходимые ссылки.

За что любят Trello

Удобно

Приложение достаточно гибкое и позволяет адаптировать виджеты под конкретную задачу или проект. Вы можете создать списки по этапам выполнения, разделить списки для каждого отдела или использовать для личных планов.

Все задачи собраны в одном месте и можно легко оценить общую ситуацию по выполнению задач.

Доступно

У Trello есть две версии: платная и бесплатная. Конечно с неоформленной подпиской у вас не будет доступа к части инструментов, однако бесплатной версии вполне достаточно для нормального использования и налаживания процессов.

Пользоваться приложением можно с помощью мобильного приложения или работать в десктопной версии.

Просто

Приложение легко внедрить в рабочий процесс.
Рабочая область состоит из канбан-досок.

Приложение пригодиться как в повседневной жизни, так и для организации рабочих процессов. Несколько идей для использования Trello:

• Наладить работу отдела.
• Продумать путешествие.
• Планировать учебный процесс.
• Создавать контент-план для соцсетей.