Trello – це онлайн-інструмент для управління проектами та завданнями, який допомагає організувати роботу команди і контролювати прогрес у проектах. Він використовує принципи канбан-дошки, де завдання розподіляються за списками і картками, що робить процес планування наочним і зрозумілим.
Для вас Trello означає можливість легко відстежувати виконання завдань, розподіляти обов’язки між членами команди, ставити терміни і пріоритети, а також отримувати повну картину про стан проекту. Ви можете швидко додавати нові завдання, переміщувати їх між етапами виконання і коментувати хід роботи прямо в картках.
Робота в Trello допомагає підвищити ефективність команди, зменшити ризик пропущених завдань і зробити процес управління проектами прозорим та структурованим. Це зручний інструмент як для IT-проектів, так і для маркетингових кампаній, творчих задач або особистого планування.
Основна ідея Trello
В основі Trello лежить інструмент канбан-дощок, який є частиною Agile методики. Принцип у тому, що можна переставляти будь-яку картку по завданням чи переміщати на інші дошки залежно від етапу роботи.
Працювати в Trello можна через будь-який пристрій: комп’ютер або телефон. Щоб внести редагування не обов’язково мати доступ до інтернету: програма запам’ятає зміни та оновить їх після підключення до мережі.
1. Дошки
Дошка – робочий екран, у якому є один проект. Дошкам можна надавати доступ іншим учасникам проекту або створити її для особистого користування. Дошка складається із списків.
Є кілька доступів до дошок:
- Приватні. У такому форматі, вносити зміни та переглядати завдання можуть лише певні учасники. Якщо ви хочете створити дошку для особистого планування, просто створіть команду, в якій тільки ви.
- Командні. Дошки трохи схожі на приватні, але тут доступ налаштовується лише для учасників команди.
- Дошка організації. Та ж командна дошка тільки доступна в платному тарифі і ви отримаєте доступ до широкого функціоналу.
- Громадські. Доступ до дошки отримають люди, які мають посилання. Такі дошки можна побачити Google і можна побачити в пошуковій видачі. Хто потрапить на дошку можуть лише переглядати її, а змінювати вміст можуть лише учасники.
2. Списки
Списки – категорії, які діляться на етапи виконання: “Потрібно зробити”, “У роботі”, “Зроблено”.
Не важливо, скільки колонок ви створите, головне, щоб учасникам команди зручно працювати в додатку і вони розуміли, в якій черговості переміщувати картки. Списки можна складати не тільки за етапами роботи, їх можна розділити на спеціалістів та вносити їх завдання або використовувати для різних напрямків роботи. До списків додають картки.
3. Картки
Картки – завдання, які переносять за списками, залежно від стадії виконання. Під час створення карток часто коротко описують завдання. Одночасно можна створити необмежену кількість карток.
У картці можна:
- Змінювати назву завдання, редагувати опис.
- Прикріпити позначки, додати учасників.
- Писати коментарі, розміщувати смайли, посилання, документи або повідомляти учасників через знак @ перед ніком.
- Змінити розташування карток, копіювати та архівувати.
- Роздрукувати картки або експортувати до Java Script.
- Переглянути історію дій внизу картки.
Тобто, для управління проектом керівник створює команду, надає доступ до необхідних дошок, створює списки та картки із завданнями.
Додаток підійде для:
- стартапа
- фрілансерів
- соцпроектів
- командним проектам
- малому бізнесу
- відділам компаній
Початок роботи та створення дощок у Trello
- Авторизуйтесь у Trello та створіть дошку.
- Додайте списки: розподілити за етапами роботи, розділіть завдання між спеціалістами або для різних напрямків роботи.
- Додати картки. У них можна додати чек-лист дій, прикріплювати посилання та документи, які можуть знадобитися, встановлювати дедлайн, створювати кнопки, за допомогою яких можна пересувати картки з одного списку в інший.
- Також до робочої області можна додати людей, які будуть працювати над проектом. Для цього натискаєте “Запросити”, “Створити посилання” і потім копіюєте створений URL і надсилаєте його потрібним людям.
Фішки Trello
У додаток досить багато фішок, які є у безкоштовній версії та знадобляться у роботі. Якщо всі списки не відображаються на екрані, ви можете натиснути на фон дошки та перетягнути сторінку в бік.
Гарячі клавіші
- b – Відкриється меню дошки. Так ви зможете увімкнути пошук за словами.
- стрілки – перейдіть на наступну картку у тому списку.
- j – вибрати курсивом нижню картку, яку бажаєте відкрити.
- k – вибрати курсивом картку, яка знаходиться вище за основну.
- c – перенести картку до архіву.
- “-” – для додавання картки до списку завдань.
- n – створення картки, під однією обраною.
- Esc – щоб скасувати останні зміни або закрити меню.
Бажаєте стежити за процесом виконання картки – підпишіться на неї. Для цього відкрийте картку, перейдіть вниз і натисніть “Підписатися”.
Переписуйтесь у коментарях або додайте необхідні посилання.
За що люблять Trello
Зручно
Програма є досить гнучкою і дозволяє адаптувати віджети під конкретне завдання або проект. Ви можете створити списки за етапами виконання, розділити списки кожного відділу або використовувати для особистих планів.
Всі завдання зібрані в одному місці і можна легко оцінити загальну ситуацію щодо виконання завдань.
Доступно
У Trello є дві версії: платна та безкоштовна. Звичайно з неоформленою підпискою у вас не буде доступу до частини інструментів, проте безкоштовної версії цілком достатньо для нормального використання та налагодження процесів.
Використовувати програму можна за допомогою мобільного додатка або працювати в десктопній версії.
Просто
Додаток легко впровадити у робочий процес.
Робоча область складається із канбан-дощок.
Додаток нагоді як у повсякденному житті, так і для організації робочих процесів. Декілька ідей для використання Trello:
- Налагодити роботу відділу.
- Продумати подорож.
- Планувати навчальний процес.
- Створювати контент-план для соцмереж
Інтеграції та розширення
Trello має велику кількість інтеграцій з популярними сервісами, що робить його ще більш потужним інструментом:
- Google Drive – прикріплюйте файли прямо з хмарного сховища до карток.
- Slack – отримуйте сповіщення про зміни в проектах у вашому робочому чаті.
- Time tracking – відслідковуйте час, витрачений на кожне завдання.
- Calendar – синхронізуйте дедлайни з вашим календарем.
Ці інтеграції можна налаштувати через меню “Power-Ups” на дошці.
Висновок
Trello – це простий, але потужний інструмент для організації робочих процесів. Його головна перевага полягає в інтуїтивності та гнучкості. Програма підходить як для особистого планування, так і для командної роботи.
Починайте з простих проектів, поступово освоюючи додаткові функції. З часом ви зрозумієте, як найкраще адаптувати Trello під ваші потреби та робочі процеси.
