Цілепокладання

Чи мали ви коли-небудь труднощі з досягненням поставлених цілей через відсутність чіткого плану або розуміння, що саме потрібно зробити для їх досягнення?

Цілепокладання – це процес визначення конкретних цілей і розробка стратегії для їх досягнення.

У цій статті ми розглянемо, як правильно ставити цілі, які методи використовувати для досягнення результату і чому це важливо для вашого особистого та професійного розвитку.

Правильне цілепокладання допомагає чітко визначити пріоритети, сфокусувати зусилля та мінімізувати відволікання. Завдяки цьому процесу ви зможете досягати бажаних результатів, незалежно від того, чи це особисті, чи професійні цілі.

Що таке цілепокладання?

Цілепокладанням називають процес формулювання цілей і вибору найоптимальніших із них. При цьому також плануються способи та обираються критерії досягнення результату якоїсь діяльності.

Цей результат і буде метою, яку необхідно отримати вольовими зусиллями. Фундамент цілепокладання складається з потреб, бажань і цінностей людини. У рамках цього процесу загальні ідеї мають бути конкретизовані і представлені у вигляді чітких і однозначних цілей, а також зрозумілих критеріїв їх реалізації.

Індивідуальне цілепокладання вимагає від людини розуміння своїх справжніх цінностей і мотивів. Допоможуть розвинені уява, креативність, логічне та аналітичне мислення.

З огляду на сказане, цей процес не можна назвати дуже простим. Особистого цілепокладання потрібно вчитися, розвиваючи цю навичку тренуваннями і практиками. На сьогодні розроблено низку методик, що допомагають людині зрозуміти й конкретизувати свої бажання та підвищити ефективність постановки цілей.

Важливість цілепокладання

Ключове значення має системний підхід, що допомагає впорядкувати робочі, особисті та побутові завдання. При цьому також знижується рівень тривоги, а в деяких випадках навіть збуваються дитячі мрії.

Точність формулювання та вибору мети визначає успіх будь-якої діяльності. Не має значення, чи має на меті людина стати керівником великої компанії, чи просто хоче зберегти спортивну фігуру в похилому віці.

Виявлення прогалин

Основні матеріальні та моральні потреби людини часто закриваються привабливою посадою. Грошей вистачає на особисті потреби, сама робота приносить задоволення, і з колегами приємно спілкуватися.

Водночас людина не може виявити свої реальні цінності, не знає, в якому напрямку розвиватися далі. Саме цілепокладання допоможе зрозуміти, де співробітник зможе повністю розкрити свій потенціал.

Існують так звані гігієнічні чинники, які є базовим набором вимог, задоволення яких необхідне, щоб людина захотіла працювати в цьому місці. Сюди відносять комфортні умови роботи, зручне розташування офісу, доброзичливий колектив.

Також розглядаються мотивуючі чинники, що належать до цінностей. Наприклад, для людини має значення бути причетною до якоїсь діяльності.

Зниження тривожності

Навичка постановки адекватних цілей сприяє утриманню контролю людиною над власним життям, допомагає вибрати правильний напрямок руху. Це загалом знижує рівень тривоги. Керівники, які володіють цією навичкою, до того ж вчать справлятися з тривожністю своїх підлеглих, що позитивно позначається на моральному мікрокліматі в колективі.

Людина буде більш впевненою в собі, коли вона не чекає команд ззовні, а самостійно ставить перед собою цілі.

Навички цілепокладання навчають, наприклад, на спеціалізованих практикумах. Слухачі можуть відповісти на запитання викладачів і в підсумку отримають рекомендації щодо вибору найоптимальнішої професії.

Структура цілепокладання

Цей процес має складну структуру, в якій можна виділити найбільш значущі складові:

• усвідомлення людиною своїх головних цілей на основі наявних цінностей;
• зіставлення можливостей і наявних ресурсів;
• розуміння мотивів для досягнення цілей;
• поділ великих цілей на елементарні, їх аналіз;
• планування способів досягнення проміжних і основних цілей;
• візуалізація проходження до кінцевого результату в ідеальних умовах;
• пошук засобів і ресурсів для досягнення цілей;
• безпосередньо сам процес руху до результату;
• проміжний аналіз процесу, самоконтроль із використанням сили волі;
• досягнення мети з отриманням результату.

З наявністю зрозумілої структури цілепокладання можна зробити сам процес ефективнішим. Тому на різних тренінгах з особистої та групової ефективності етап структурування вивчається особливо ретельно.

Види цілепокладання

Перелічені нижче види різняться специфікою поставленої мети.

• Процес. Тут замість кінцевої мети є дії, невизначено розтягнуті в часі. Завдання полягає в регулярному виконанні цих операцій. Наприклад, людина націлена вивчати англійську мову по 3 години на день або виконувати по 15 віджимань щодня. Над цими цілями можна встановити повний контроль, перетворивши їх на звички.
• Продуктивність. Метою є досягнення якогось критерію або рубежу, що впливає на особистісне та професійне зростання. Наприклад, людині потрібно скласти іспит на найвищий бал. Продуктивність також може контролюватися самим індивідом, однак на це можуть вплинути зовнішні чинники (погані стосунки з викладачем тощо).
• Кінцева мета. Визначається конкретним і незмінним результатом, досягти якого потрібно лише один раз. При досягненні кінцевої мети автоматично утворюється нова мета (зазвичай важча). Хорошим прикладом є підвищення по службі. Подібні цілі повністю не контролюються індивідом через наявність безлічі чинників, що впливають.
• Найчастіше ці різновиди взаємопов’язані. Наприклад, почавши вивчати англійську, людина паралельно підвищує свою продуктивність. А саме, знання мови дасть змогу фахівцеві укладати вигідні угоди з іноземними партнерами. Надалі продуктивність вплине на кар’єрне зростання людини – а отже, призведе до досягнення кінцевої мети стати керівником підрозділу.

Як використовувати принципи цілепокладання

Цілі відіграють ключову роль в особистому житті людини та в її професійній діяльності. Тому так важливо навчитися навичкам цілепокладання, дотримуючись розглянутих нижче принципів.

• Будь-яка людська діяльність заснована на неусвідомленій та об’єктивній потребі. Наприклад, людина потребує їжі та сну. Ці базові фізіологічні потреби формуються ззовні і складають основу піраміди Маслоу.
• Мотивація людини формує її усвідомлені потреби. Мотиви, що з’являються протягом життя, «змагаються» між собою за право посісти верхній рівень піраміди потреб і трансформуватися в мету. Значимість кожного такого спонукання може бути підтверджена так званим мотивуванням.
• Мета виростає з мрії (бажання) з усвідомленням цієї мрії (цього бажання). Спочатку вона має ідеалізовану форму. Потім у процесі цілепокладання обриси мети стають дедалі виразнішими за допомогою планів і завдань.
• Для визначення мети необхідна якась передбачувана подія.
• Спланована мета, прогноз її досягнення і фактичний результат завжди відрізнятимуться один від одного.
  Для формування образу мети необхідне розуміння того, яким чином цю мету буде досягнуто і які ресурси для цього будуть потрібні. Полегшує завдання складання покрокового плану, що веде до досягнення результату.
• На процес руху до мети впливатимуть різні зовнішні чинники. Тому раніше складений план доведеться коригувати. Інакше кажучи, прогнозовані ресурси та параметри відрізнятимуться від фактичних.
• Що конкретніше і чіткіше сформульовано мету, то вища мотивація для її досягнення.
• На самому початку процесу цілепокладання потенціал мети буде спотворений індивідуальними мотивами людини.
• Що ближче досягнення мети, то сильніше бажання отримати бажаний результат.

Отже, процес цілепокладання досить складний і довгий. Він не обмежується вибором цілей, оскільки в перебігу їх досягнення доводиться вносити коригування через неминучий вплив зовнішніх чинників. Мінімізація ймовірних проблем забезпечується спеціальними техніками та прийомами.

Методи цілепокладання

Правильність вибору підходу впливає на успішне досягнення поставлених цілей. Існують спеціально розроблені методи, що дають змогу домогтися високої ефективності процесу. Нижче розберемо найпопулярніші з них.

SMART

Назву методу складено з перших букв п’яти компонентів, включених у цей метод:

• Specific (конкретика). Мету необхідно формулювати максимально конкретно і зрозуміло. Наприклад, формулювання «стати багатим» позбавлене сенсу, оскільки не конкретизоване. Людина має чітко розуміти, чого саме вона хоче досягти. Тоді замість того, щоб розбагатіти, можна поставити собі за мету, припустімо, заробити мільйон доларів через рік.
• Measurable (вимірність). Критерій передбачає, що мета вимірюється або в кількісному, або в якісному відношенні. Повертаючись до попереднього прикладу, ми задали конкретну суму в доларах. Завдяки цьому є чітке розуміння результату, до якого потрібно прагнути, а також можливість своєчасно контролювати процес.
• Achievable (досяжність). Щоб гарантовано досягти мети, людині потрібно тверезо оцінювати свої можливості та необхідні для досягнення ресурси. Це дасть змогу відсікти завідомо нездійсненні мрії.
• Relevant (релевантність). Мета має залишатися актуальною до моменту її передбачуваного досягнення. Наприклад, планується через рік придбати квартиру в елітному житловому комплексі. Важливо в цьому разі мати на увазі, що коли з’являться ресурси для досягнення цієї мети, вільне житло було доступне для купівлі.
• Time framed (часове обмеження). Відповідно до цієї методики процес досягнення мети має бути обмежений конкретними термінами.

SMART реалізується в декількох варіаціях, де кожен компонент може бути витлумачений по-різному. Спочатку ця методика розроблялася для оптимізації командної роботи в управлінні проектами. Успіх застосування SMART-концепції призвів до того, що її почали використовувати практично в усіх сферах діяльності з адаптацією під відповідні завдання. Цим пояснюється велика кількість інтерпретацій методики.

«Колесо балансу»

Досягати цілей лише в якомусь одному напрямку нераціонально. Методика «Колесо балансу» спрямована саме на збереження балансу зусиль у різних видах діяльності. Насамперед необхідно виділити найважливіші напрямки. Потім на папері малюється коло і ділиться на рівні сектори в кількості обраних пріоритетних сфер діяльності.

Далі слід дати об’єктивну оцінку успішності кожному сектору за десятибальною шкалою, заштрихувавши відповідну частину кожного сектора. У підсумку вийде кругова діаграма, що дає змогу виявити зони зростання, які допоможуть у постановці цілей.

Метод Брайана Трейсі

Творець оригінальної методики цілепокладання – популярний автор видань про саморозвиток. Для початку потрібно взяти аркуш паперу і написати на ньому 10 цілей на найближчий рік.

Причому, формулювати цілі потрібно так, нібито вони вже досягнуті. Кожен пункт у списку потрібно обміркувати на предмет поліпшення життя людини в результаті досягнення. Найвпливовішу мету потім виписують на другий аркуш, де проводять її аналіз за наведеною раніше методикою SMART.

Метод Гліба

Цю методику розробив відомий український автор книг із тайм-менеджменту, яка чудово проявляє себе в мінливих умовах. Сенс полягає у встановленні меж, вихід за які заборонений. При цьому всередині цих рамок дозволена деяка свобода дій.

Кінцева мета розбивається на кілька невеликих підзадач із групуванням їх за рівнями складності. При цьому відбувається поділ цих завдань на термінові та безстрокові. Загальна мета не повинна суперечити інтересам і принципам індивіда, але терміни для її досягнення мають встановлюватися максимально жорсткі.

Ведення щоденника

Незважаючи на свою простоту і зручність, звичайний щоденник за правильного використання здатний показати високу ефективність. Він підвищує продуктивність людини і сприяє успіху в різних сферах життя. Крім того, у щоденнику зручно формулювати цілі та контролювати процес їх досягнення, що загалом спрощує процес цілепокладання.

Інтелектуальні карти

За допомогою інтелект-карт будь-яка інформація може бути подана в наочному і зрозумілому вигляді. Ця методика дуже корисна і в рамках цілепокладання. Карта будується з центру, де розташована головна мета. Від неї поширюються тактичні й оперативні завдання, які поступово спрощуються в бік кінців гілок. Найпростіші цілі можуть бути досягнуті негайно.

Дошка візуалізації

Цей інструмент також представляє цілі в максимально зрозумілому вигляді. Будучи постійно на виду, така дошка чудово мотивує до досягнення результату. В ідеалі на ній можна малювати кольоровими маркерами, що стираються. Безумовно, елементарні побутові завдання не потребують обов’язкового фіксування на дошці візуалізації. Оптимальніше використовувати її для роботи з глобальними цілями, запланованими на досить тривалі терміни.

Приклади цілепокладання

Усі люди щодня свідомо чи несвідомо ставлять перед собою цілі. Фактично це і є цілепокладання, яке може проводитися в різних сферах життя.

• Здоров’я: прийти через місяць до здорового способу життя. Для досягнення мети потрібно дотримуватися особливої дієти з дробовим харчуванням, відмовитися від шкідливих звичок, двічі на тиждень відвідувати фітнес-зал. Попередньо слід визначити: проблемні зони в організмі; захворювання, до яких здатен призвести нинішній спосіб життя і генетика; конкретні заходи для поліпшення здоров’я.
• Освіта: отримати червоний диплом. Попередньо слід визначити: необхідні для досягнення мети навички; другорядні цілі, які допоможуть досягти результату; перетини цих цілей; необхідність в отриманні допомоги від викладачів.
• Саморозвиток: підвищити стресостійкість, щоб емоційно не вигоріти на відповідальній посаді. Попередньо визначаються: поточний рівень саморозвитку; наявні недоліки та проблемні місця; наявні сильні сторони, які можна ще посилити; бажані риси характеру, що супроводжуватимуть підвищену стресостійкість.
• Кар’єра: опанувати професію менеджера з продажу, щоб до кінця цього року влаштуватися на привабливу посаду з окладом 150 тисяч грн. Попередньо визначаються: оптимальна рутинна робота, від якої не доведеться втомлюватися; можливості вплинути на навколишній світ; моменти, які приносять справжнє задоволення; жертви, які можна принести заради отримання цього задоволення.
• Фінанси: накопичити капітал у розмірі 100 тисяч доларів до 45 років, щоб створити фінансову подушку до пенсії. Попередньо потрібно визначити: грошову суму, достатню для ведення бажаного способу життя; витрати за кожною життєвою зміною.

Як уникнути помилок?

Бездіяльність є найчастішою помилкою при цілепокладанні. Щоб досягти бажаної мети, необхідно діяти, навіть якщо при цьому немає потрібного результату. Це особливо важливо, коли людина розгублена і не може зробити вибір на користь того чи іншого рішення.

Так, вибрати оптимальну професію допоможуть безплатні відеоуроки від представників кількох сфер діяльності. Якщо якийсь із цих роликів по-справжньому запав у душу, значить, у цьому напрямку і варто рухатися. У такому разі слід навчатися саме в цього фахівця, паралельно підшукуючи відповідні вакансії на ринку праці.

Але навіть якщо влаштуватися за цією спеціальністю поки не виходить, навчання дасть змогу розширити кругозір і познайомитися з цікавими людьми в конкретній галузі. Саме завдяки діям рано чи пізно виявляється та сама мета, до якої потрібно йти.

Поширені запитання про цілепокладання

У чому відмінність цілепокладання від звичайного планування?

Це принципово різні поняття. У першому випадку завжди є чітка мета, що являє собою приблизне бачення об’єкта прагнення в особистому житті або в професійній діяльності.

Тут варто згадати слова Фредеріка Лалу, який створив концепцію «бірюзових» організацій. Автор був переконаний, що кожна компанія повинна мати еволюційну мету, яка надає сенс самому існуванню цієї компанії.

Подібним чином міркує автор книги «Велика п’ятірка для життя» Джон Стрелекі. У виданні описується Мета Існування. Заголовні літери надають значущості меті, фокусують на ній увагу читача.

Інший принцип має планування. Тут цілі поділяються на більш конкретні завдання, при цьому відбувається розподіл часу та ресурсів на виконання цих завдань.

Що таке постановка цілей?

Під цим терміном розуміється формулювання чітких, вимірних і обмежених у часі цілей для досягнення людиною або компанією. У рамках цього процесу всі зусилля зосереджуються на встановленні пріоритетів, а потім на відстеженні прогресу виконання. Постановка цілей виконується в багатьох сферах діяльності, а також в особистому житті кожної людини.

У процесі цього визначаються найважливіші плани, задаються конкретні кроки щодо їх реалізації. Людина, яка ставить перед собою мету, стає більш вмотивованою до досягнення успіху, а значить – і більш сконцентрованою на поставленій меті.

Що таке особисті цілі?

Особистими називають цілі, що стосуються різних сфер життя конкретної людини. Такими можуть бути будь-які приватні прагнення.

У чому полягає перевага цілепокладання?

Ставлячи перед собою конкретну і чітко сформульовану мету, людина отримує покроковий план її виконання. А сам процес досягнення мотивує дійти до кінцевого результату.

Висновок

Цілепокладання дає можливість створити чітку стратегію для досягнення цілей, що підвищує вашу мотивацію і ефективність.

Постійне практикування правильного планування допомагає вам не лише досягати більше, а й зберігати баланс у житті. Правильно поставлені цілі дозволяють орієнтуватись у напрямку розвитку і досягати значних успіхів.