Чи траплялося вам починати роботу в новій команді і відчувати, що всі вже знають свої ролі, а ви ще шукаєте своє місце?
Влитись у колектив – це процес адаптації до нових умов роботи, побудови довіри та налагодження ефективної взаємодії з колегами.
У цій статті ми розглянемо, як швидше знайти спільну мову, зрозуміти внутрішні правила і стати частиною команди без зайвого стресу. Ви дізнаєтесь, які дії допомагають формувати позитивний імідж і отримувати підтримку від колег.
Труднощі адаптації в колективі
Чому це складно? Кожен новачок думає, як влитися в колектив якнайшвидше. На роботі, у виші, на новій посаді відчуття «новенького» викликає дискомфорт. Незрозуміло, як довго воно триватиме, як приймуть у колективі та як стати своїм.
Що робити? Підготовку слід розпочати завчасно, навівши довідки про нове місце, колектив і прийняті всередині нього правила. Для початку достатньо поводитися спокійно і доброзичливо, намагатися проявляти найкращі якості, але не виставляючи їх напоказ. Найчастіше сам колектив допомагає адаптуватися до нових умов, що значно спрощує справу.
Освоєння фахівця в новому колективі
При зміні колективу адаптація проходить у 4 етапи (це може стосуватися не тільки роботи, а й інших сфер):
- Орієнтація. У цей період новачок знайомиться зі своїми професійними обов’язками, вимогами в колективі, нормами та установками, прийнятими в ньому. Людина дізнається про умови праці, розпорядок і графік роботи. На цьому етапі важливо якомога ближче познайомитися з компанією та її діяльністю. Якщо новий співробітник знатиме всі нюанси роботи, то зможе почуватися більш впевнено і безпечно. У цей період людина ще дізнається про неформальні стосунки в колективі. Тут треба діяти методом спостереження – аналізувати поведінку співробітників, які давно працюють у компанії.
- Пристосування. Вивчення закінчується, і починається пора дій. Застосуйте в житті те, що перейняли від колег. Причому і у формальній, і в неформальній сфері. Вивчіть імена інших співробітників і звертайтеся до них, не забуваючи при цьому посміхатися.
- Асиміляція. На цьому етапі відбувається повне засвоєння установок і правил фірми, формальних і неформальних відносин у колективі, робочих зобов’язань тощо.
- Ідентифікація. У цей період людина максимально зближується з роботою. Її цілі стають такими ж, як і в колективу, а загальні потреби збігаються з індивідуальними інтересами. Зникають протиріччя, труднощі, проблеми, натомість починається стабільне робоче життя.
Варто розуміти, що влитися в колектив треба на будь-якій роботі, як би не хотілося уникнути цього непростого етапу адаптації. Часом можуть опускатися руки, нахлине бажання все кинути. Але це треба пройти. Допоможуть із цим упоратися психологи, турбота про власне здоров’я, розуміння нюансів процесу адаптації.
Складнощі адаптації
Через що виникають складнощі зі звиканням до нового колективу? На це впливають кілька чинників:
- Сильна прив’язаність до звичної атмосфери та колег. Відчуття, що ти чужий, під час зміни школи, переїзду в новий дім, звільнення з колективу, який став другою сім’єю. Боязнь змін і вивчення чогось невідомого наводить нас на думки, що зміни повністю знищать наше минуле.
- Приниження своєї гідності. Створюється відчуття, що новий колектив занадто хороший для вас. Такі роздуми виникають через низьку самооцінку, завищені очікування від нових колег і прагнення бути тим, ким ти не є. Найчастіше з подібним стикаються перфекціоністи, люди із синдромом відмінника, які не бачать межі ідеальності. Вони вважають, що новий колектив сприйматиме їх не за людські якості, а за успіхи в роботі, навчанні тощо.
- Людина звеличує себе над колективом. Подібна ситуація теж з’являється через занадто високі очікування, що виникають у наших головах. Егоїстичне ставлення до інших людей говорить про те, що в людини недорозвинена самооцінка. У подібній ситуації нові знайомі оцінюються дуже суб’єктивно: навіть найнезначніший факт може призвести до приниження й образи іншої людини.
- Страх бути незрозумілим оточуючими теж зустрічається дуже часто. Ми прагнемо догодити всім, не маючи для цього ні сил, ні психологічних ресурсів. Це змушує почуватися некомфортно, бо здається, що всі прагнуть знайти й указати на наші недоліки та слабкі сторони, тож треба якнайшвидше їх позбутися й ставати ідеальним.
- Невпевненість у собі та страх взаємодії з людьми супроводжують багатьох людей. Замкнутість при спілкуванні з оточуючими може бути результатом негативного досвіду або особливістю характеру людини. У такому разі вона ховається від усіх у своїй невидимій шкаралупі, що відгороджує її від взаємодії з іншими людьми.
- «Мені необов’язково ставати частиною колективу, адже в мене самого все добре виходить». Усьому коли-небудь приходить кінець, колектив теж одного разу перестане існувати. Однокласники підуть кожен своєю дорогою, одногрупники будуть поруч тільки 4 роки нашого життя, а все, що пов’язує співробітників однієї фірми – це спільні робочі цілі.
Пункти трохи схожі один на одного. Заковика в тому, що будь-яку причину можна парирувати аргументом, який доводить необхідність процесу адаптації, навіть якщо відсутнє бажання або є необґрунтовані страхи.
Нове соціальне оточення
Навіть коли ви знаєте, що недовго будете частиною нового колективу, вам все одно треба правильно взаємодіяти з його членами. Необов’язково шукати серед них друзів, достатньо просто мати корисні контакти для комфортного навчання, роботи чи спілкування.
Кожен хоча б іноді потребує допомоги чи поради від того, хто є такою самою частиною певної сфери діяльності, як і він, тому влитися в колектив необхідно. Колишні однокласники не допоможуть зробити курсову, а батьки не підкажуть, які пари стоять у розкладі.
Крім усього іншого, спілкування з новими колегами дає можливість для збільшення вашого кола знайомств. Починається воно зі знаходження спільних інтересів і однакового проведення вільного часу. Завдяки цим двом факторам обзавестися новими знайомими дуже легко, тому що на самому початку спілкування у вас буде багато тем для розмов.
Безсумнівно, вам тривожно через те, що ви потрапили в групу незнайомих вам людей, проте ви теж для них чужий. Тому не варто сильно хвилюватися про те, яке враження ви на них справите, тому що в них можуть бути точно такі ж фобії. Нерідко ми самі налаштовуємо себе на негативні думки.
Не варто робити остаточні висновки про нових колег після першого спілкування і враження. Для об’єктивної оцінки іншої людини вам необхідно провести в її товаристві хоча б тиждень, щоб побачити її реакцію на різні події, дізнатися, які теми для обговорення їй цікаві, як вона поводиться при колегах, а як наодинці.
Велика кількість людей стикається з такою проблемою, що вони занадто рано вішають ярлик на нового знайомого. Негативні або занадто позитивні поспішні висновки про оточуючих гальмують адаптацію в колективі.
Поведінка новачка в перший день
Кожна людина індивідуальна, тому адаптація у всіх проходить по-різному. Товариські та відкриті особистості можуть за кілька годин стати повноцінними членами нового колективу. Деякі й після місяця роботи почуватимуться не в своїй тарілці та боятимуться стати соціально ізольованими. У всіх все індивідуально.
Як підготуватися?
- З’ясуйте якомога більше про компанію, в якій вам доведеться працювати (про навчальний заклад або місце проживання). Відвідайте сайт, дізнайтеся відгуки.
- Не треба постійно думати про те, що на вас чекає, постарайтеся абстрагуватися.
- Приготуйте всі речі, які вам знадобляться (документи, ноутбук, записник). Обов’язково візьміть із собою пляшечку води.
- Складіть стриманий образ, підготуйте речі. Одяг треба випрати, попрасувати.
- Якщо ви не можете вгамувати занепокоєння, прийміть заспокійливе і раніше ляжте спати. Якісний і довгий сон сприятливо позначиться на вашому зовнішньому вигляді.
Ось невелика інструкція, як поводитися в перший день на новому місці роботи.
Розслабтеся
Якщо у вас не виходить самостійно впоратися з емоціями та переживаннями, можна прийняти легке заспокійливе. Головне, щоб засіб не знижував працездатність і не викликав сонливість. Якщо ви відчули напад паніки на робочому місці, почніть глибоко дихати (незайвим буде знати кілька дихальних практик), не поспішаючи випийте води, постарайтеся вийти на свіже повітря.
Небажано показувати свій страх новим колегам і не варто говорити комусь про те, що ви дуже сильно нервуєте. Річ у тім, що на будь-якому місці роботи цінують стресостійких і впевнених у собі людей.
Не вдавайте з себе того, ким ви не є
Фальшиві посмішки та невластива вам поведінка – це не найкращий метод знайомства з новими колегами. Найчастіше подібне видно відразу. Навколишні на підсвідомому рівні розуміють, коли з ними щирі, а коли ні.
У першому випадку в людей з’являється симпатія, а в другому – відторгнення. Але це не говорить про те, що ви повинні з порога поводитися так, як робите це з дуже близькими людьми. Підлаштовуйтеся під ситуацію і слухайте самого себе.
Не принижуйте свою гідність
Відразу дайте зрозуміти, що до вас треба ставитися шанобливо. Не дозволяйте будь-кому ображати вас і принижувати. Водночас будьте вищими за тих, хто це робить.
Відповідайте чітко, не використовуючи образи. Найкраще в подібних ситуаціях застосовувати гумор. До того ж зауважте для себе, що люди, які так зустрічають нового співробітника, не повинні стати частиною вашого близького кола спілкування надалі.
Виділіть пріоритети
Цілком природно, що кожен хоче якомога швидше влитися в новий колектив на роботі та стати повноцінним членом групи.
Через це багато хто одразу починає приділяти всім увагу, говорити компліменти, дарувати цукерки, запрошувати на чай, травити анекдоти і розповідати кумедні моменти зі свого життя. У підсумку новачок отримує догану від керівника за те, що заважав працювати іншим і сам нічого толком не зробив.
У пріоритеті для вас має бути виконання своїх обов’язків, а вже потім вибудовування стосунків із колективом.
Не нав’язуйте себе
Занадто сильна нав’язливість – це одна з негативних рис характеру. Намагайтеся не лізти туди, де для вас немає справи. Не треба вдавати з себе вискочку, яка знає і вміє абсолютно все.
Не втручайтеся в чужі розмови, якщо від самого початку не брали в них участі, і не вставляйте свої репліки, якщо до вас не звертаються.
Поведінка в новому колективі
Поведінка в новому колективі визначає, як швидко вас сприймуть і чи зможете ви налагодити довірливі стосунки з колегами. Від перших кроків залежить, чи з’явиться у вас підтримка в команді та комфорт у роботі.
Як поводитися в перший день на новій роботі
Спочатку вам треба досліджувати, спостерігати, аналізувати. Не вставляйте свої 5 копійок куди не треба в перший же робочий день, не варто нав’язувати свої правила чи порушувати особисті кордони колег. Час, проведений за спостереженням, дасть вам змогу зрозуміти, що з себе представляє кожен співробітник, з ким ви точно знайдете спільну мову, а хто ніколи не стане вам близьким другом.
Цілком природно, що в колективі можуть бути таємниці, складні взаємини між співробітниками, інтригани, які відразу захочуть зробити вас частиною якоїсь історії. Вам треба просто вивчати і якийсь час нічого не робити.
Як завоювати довіру колег у новому колективі
Спроби відразу стати для всіх другом так само шкідливі, як і рішення ні з ким не зближуватися. Більшість людей у новому колективі намагається показати всю свою доброзичливість. Бажання бути для всіх корисним і добрим призводить до того, що людині доводиться переступати через себе. Однак довго ви так не протягнете, тому спочатку не вдавайте з себе того, ким ви не є насправді.
Сприятливий результат може бути тільки в тих, хто вміє слухати оточуючих, але при цьому не ставить їх вище за себе. Будьте стриманим, але привітним, без стрибків настрою.
Зблизьтеся з неофіційним лідером
Насамперед вам треба зрозуміти, хто ним є. Далі постарайтеся подружитися з ним, щоб у вас були надійні зв’язки.
При цьому не треба ставати людиною «принеси-подай» або прагнути занадто сильно зблизитися з лідером.
Нерідко в колективах є такі люди, які навмисне ігнорують нових співробітників. Розслабтеся і не загострюйте на цьому увагу. Треба просто трохи почекати, і незабаром ви станете повноцінним членом групи, а не чужинцем.
Завжди уточнюйте все, що вам не зрозуміло
Як легко влитися в колектив? Дотримуватися простих порад. І ось чергова. Дуже важливо дотримуватися головного правила хорошого спілкування: запитувати, якщо щось незрозуміло. Не соромтеся уточнювати навіть найдрібніші нюанси. Запитуйте, навіть коли ви вважаєте це безглуздими запитаннями, тому що ви тільки прийшли на цю роботу і ще навчаєтесь усьому.
Правильніше за все уточнити всі деталі, а не робити так, як вам здається правильним. Ніхто не буде вас засуджувати за запитання, тому що всі розуміють, що ви новачок.
Перепитуйте, якщо щось не зрозуміли
Часто в новому колективі щойно прибулий співробітник думає, що колеги мислять так само, як і він.
Через це виходить плутанина під час передачі відомостей (в усному або письмовому вигляді). До того як ви станете повноцінним членом команди, бажано дуже чітко і спокійно доносити свої думки.
Особливо треба бути обережним із жартами, бо не всякий гумор сприймається позитивно. Перед тим як розповісти анекдот, поспостерігайте, як жартують між собою колеги.
Не лізьте зі своїм статутом у чужий монастир
Кожна людина має свою думку, звички та вимоги. До того ж у новому колективі можуть бути свої умови та правила.
У перший же робочий день намагатися підлаштувати все під себе, тому що на іншому місці роботи було так, це зайве. Вам треба усвідомити, щоб тепер ви ставитеся до нового колективу, а не до минулого.
Особисте життя не має бути публічним
Під час спілкування з новими знайомими на роботі не треба дізнаватися про їхнє особисте життя, і про своє теж розповідати не варто.
Тримайтеся осторонь офісних інтриг і пліток, тим паче якщо працюєте в жіночому колективі. Якщо хочете про щось поговорити, вибирайте нейтральні теми: мода, як будете проводити вихідні та інші.
Будьте ввічливим
Сюди входить не тільки привітання вранці та прощання після закінчення робочого дня. Дякуйте, якщо вам із чимось допомогли.
Дотримуйтеся тих ритуалів, які є в новому колективі. Якщо інші співробітники збирають гроші, щоб привітати одного з працівників, візьміть у цьому участь.
Не виконуйте те, що не входить у ваші обов’язки
Від самого початку дізнайтеся, де починаються і де закінчуються межі вашої відповідальності. Не треба брати на себе чужу роботу. Нерідко зустрічаються колективи, де люди спихають на новеньких свої обов’язки.
Твердо відмовляйтеся робити те, за що ви не відповідаєте. Якщо ви не до кінця з’ясували свої обов’язки, завжди уточнюйте, хто має виконувати ту чи іншу роботу.
Беріть участь у колективних посиденьках
Як швидше влитися в новий колектив? Дотримуватися його традицій.
Якщо на новій роботі співробітники звикли разом відзначати свята, хоча б перший час беріть у цьому участь. Краще прийти на кілька годин, ніж відмовитися зовсім. Якщо ви не любите подібні заходи, то в період адаптації треба трохи себе пересилити.
Ваша замкнутість може викликати до вас недовіру в деяких колег. Більшість думає, що якщо людина не хоче говорити наодинці й у неформальній обстановці, то вона приховує щось недобре.
Беріть участь у колективних заходах
За допомогою спільної діяльності ви зможете зблизитися з новими колегами, тому приділяйте подібним заходам якомога більше часу. Не відмовляйтеся від виїзних подій, тімбілдингів або благодійних проєктів компанії.
Будьте активними в робочому чаті
Участь в обговореннях колективу в месенджерах теж робить вас ближчими до колег. Особливо важливо підтримувати спілкування тим, хто працює віддалено. Якщо ви не можете зустрітися особисто, треба проводити збори колег для обговорення різних тем онлайн:
- ділитися роздумами про групові проєкти;
- пропонувати нові ідеї;
- коментувати публікації.
Головне, слідкувати, щоб подібне спілкування не знижувало якість роботи і не відволікало від виконання обов’язків. Інакше начальство буде не в захваті від цього.
Як інтроверту влитися в новий колектив
Оскільки інтроверту досить складно влитися в колектив, йому на допомогу може прийти психолог. Люди цього типу замкнуті й люблять бути наодинці із собою, через що їх нерідко вважають соціофобами. При цьому їхню неговіркість, спокій прирівнюють до зарозумілості, байдужості до всього і всіх.
Насправді інтроверти просто відчувають стрес під час спілкування з великою кількістю людей. Для комунікації їм потрібно витратити багато енергії. Керівники і багато співробітників люблять товариських і відкритих людей. Через це інтровертам складніше знайти роботу і стати повноцінними членами суспільства. Однак навіть це не вважається безвихідним становищем, і можна вжити наступних заходів:
- Якщо вам складно звітувати в традиційному форматі, постарайтеся вибрати для себе більш комфортний варіант. Погано виходить говорити? Робіть письмові звіти. Важко моментально відповісти? Попросіть дати вам час подумати, після чого зможете спокійно записати аудіоповідомлення.
- Не можете довго перебувати на галасливих заходах? Прийдіть на збір хоча б на кілька годин, після чого можете придумати причину, через яку вам терміново треба додому.
- Не можете знайти спільних тем для розмов? Перед початком заходу складіть список відповідних тем.
- Щоб колеги не вважали вас зарозумілим, намагайтеся щодня хоча б кілька хвилин із ними спілкуватися. Тоді вас швидше приймуть у колектив.
- Не можете робити усні презентації? Створіть слайди або відеоролик.
- Вечірка наводить на вас тугу? Запропонуйте свою допомогу організаторам: накрийте на стіл, винесіть апаратуру.
- Не можете підтримати розмову? Значить, просто уважно слухайте співрозмовника і періодично кивайте.
Для інтровертів найбільше підходять посади, які передбачають мінімальне спілкування з людьми. Якщо ви належите до такого типу особистості, то роль «людина-людина» і багатолюдні офіси з відкритими залами не для вас.
Особливі випадки
Як підлітку влитися в новий колектив?
Перед тим як переводити дитину до нового навчального закладу, батьки мають добре все обміркувати. Підліток і так переживає досить складний період: криза, максималізм, статеве дозрівання, становлення особистості. Тому ще й зміна школи може призвести до серйозних проблем. Якщо зробити це все ж таки необхідно, то батьки мають стати опорою для дитини.
Бажано поспілкуватися з класним керівником і психологом, щоб вони порадили вам, як грамотніше організувати переведення. Обов’язково розмовляйте з підлітком, щоб дізнаватися про його проблеми і давати поради щодо їхнього вирішення. Якщо зробити все правильно, з підтримкою і позитивним настроєм, дитина досить швидко звикне до нового колективу.
Адаптація у студентів
Після випускного на школярів чекає знайомство з новими людьми під час вступу до вищих навчальних закладів, коледжів або технікумів. Але їм це дається легко, тому що всі в групі – це новенькі. До того ж перший тиждень викладачі влаштовують різноманітні заходи, що сприяють швидкому знайомству та адаптації.
Одразу оберіть тих людей, з якими у вас найбільше спільних інтересів. Однак не треба створювати компанію і відсторонюватися від решти. У студентські роки головне – спілкування зі своїми однолітками та повне занурення в цей прекрасний період.
Як влитися в новий колектив жінці?
Якщо вам доведеться працювати в жіночому колективі, відразу треба показати себе як скромну, але гідну особистість. Не треба виставляти себе конкуренткою, навіть якщо ви такою себе вважаєте. Тримайтеся осторонь від інтрижок і пліток, не поширюйтеся про своє особисте життя. Будьте впевнені, що подібна обережність справді необхідна й корисна. Якщо нею нехтувати, тоді героїнею пліток запросто можете стати ви.
Якщо ви потрапили в колектив, де більше чоловіків, усе стає трохи складніше. Запам’ятайте головні правила: обирайте вбрання, що не зухвало вбирається, і не кокетуйте з колегами. З порога треба дати зрозуміти, що ви прийшли не за пошуком стосунків, а працювати чи вчитися.
Як відбувається адаптація в чоловіка?
За дослідженнями психологів чоловікам простіше влитися в нове оточення, ніж жінці. Річ у двох факторах. Вони менш емоційні та можуть стриматися навіть у найскладніших ситуаціях (водночас усередині в них може бути буря почуттів та емоцій). Завдяки цьому чоловіки вважаються більш стресостійкими, спокійними. Це і стає однією з причин того, чому їх цінують.
Друге це те, що під час влаштування на роботу їхня головна мета – заробити гроші, піднятися кар’єрними сходами, розвиватися. Комунікація з колегами, знайомство з усіма для них не в пріоритеті, тому вони автоматично вливаються в колектив.
Тож чоловікам просто достатньо бути самими собою: спокійними і націленими на роботу.
Як керівнику влитися в колектив?
Заступаючи на керівну посаду, людині набагато складніше стати частиною нового колективу. Головне відразу продемонструвати себе як вимогливу, але справедливу людину. Не вибудовувати близьких стосунків із будь-ким, ставитися до всіх однаково, дотримуватися дистанції та субординації. Саме ці рекомендації допоможуть освоїтися на новому місці роботи.
9 «не можна» під час адаптації в новому колективі
Не треба уявляти новий колектив як ворогів. Вони не зроблять вам нічого поганого. Це всього лише такі ж працівники, як і ви, які працюють для досягнення цілей компанії.
Тому, щоб швидко адаптуватися і не завести недоброзичливців, дотримуйтеся наступних заповідей, яких обов’язково треба дотримуватися. Вони допоможуть вам стати частиною нового колективу. Не можна:
- доносити керівнику, подавати скарги;
- сприймати жарти близько до серця;
- коментувати в негативному ключі минуле місце роботи, колег або начальство;
- пліткувати або розповідати про своє особисте життя;
- бути ініціатором конфліктів;
- поводитися вульгарно й зухвало;
- застосовувати лестощі та принижуватись, аби здобути прихильність;
- надавати знаки уваги колегам чи керівнику;
- акцентувати увагу на своїх недоліках; привертати увагу до своїх
Підсумок
Ми дали поради, які допоможуть вирішити проблему з тим, як влитися в колектив. Однак варто розуміти, що адаптація в будь-якому разі займе якийсь час. Щоб це сталося швидше, дотримуйтеся правил і традицій, встановлених новими колегами. Оберіть найбільш комфортний для вас вид комунікації. Не кокетуйте і будьте подалі від пліток.
Тримайте дистанцію, але при цьому не забувайте залишатися доброзичливим. Якщо комусь потрібна ваша допомога, постарайтеся її надати. У жодному разі не скаржтеся на колег начальству. Показавши себе нормальною людиною, ви швидко станете повноцінним членом команди, якого цінуватимуть, поважатимуть і слухатимуть.
