Вас колись просили знайти ідеального кандидата за два дні?
Або, можливо, ви шукали роботу й не розуміли, чому після співбесіди ніхто не дзвонить? Чи хочете дізнатися, хто насправді стоїть за словами “ми вам передзвонимо”?
Рекрутер – це фахівець з підбору персоналу, який шукає, оцінює та залучає кандидатів на відкриті вакансії в компанії.
У цій статті розберемо, чим займається рекрутер, які навички й інструменти він використовує, як працює з кандидатами та замовниками. Дамо поради, які допоможуть ефективно взаємодіяти з рекрутером – і роботодавцю, і пошукачеві.
У рекрутменті реально почати працювати із зарплатою 20 тисяч гривень і досягти доходу в 100 тисяч. Розповідаємо, що для цього потрібно.
Рекрутер – затребувана професія, завдяки якій можна побудувати кар’єру в HR. У 2026 року було понад 18 тисяч вакансій для рекрутерів, і в деяких із них фахівцям пропонували зарплату до 100 тисяч грн.
Хто такий рекрутер
Рекрутер – це фахівець, який займається пошуком і наймом співробітників. Також його називають фахівцем із підбору персоналу. Рекрутери належать до HR-департаменту. HR-департамент відповідальний за HR-менеджмент, тобто за управління персоналом. Більше про роботу HR-департаменту ми розповідаємо в цій статті.
Мета рекрутера – швидко знаходити відповідних кандидатів на відкриті вакансії. Для цього він вирішує безліч завдань – про обов’язки ми детально поговоримо нижче.
Рекрутерів часто шукають кадрові агентства. Також фахівці можуть працювати в будь-яких компаніях, яким потрібно наймати співробітників. Найчастіше рекрутери потрібні середньому і великому бізнесу з великим штатом, а малий бізнес зазвичай віддає всі HR-функції одній людині – HR-менеджеру.
Є галузі, в яких рекрутери потрібні навіть невеликим компаніям. Наприклад, IT. Зазвичай IT-компанії шукають рекрутерів, які розуміються на різних напрямках розробки: розуміють термінологію і завдання різних посад. Тому є навіть окрема спеціалізація – IT-рекрутер.
Попит на рекрутерів зростає. Найбільш затребуваними фахівцями в цьому сегменті стали рекрутери, HR-менеджери, фахівці з охорони праці та техніки безпеки.
Важливо розуміти різницю між рекрутментом і рекрутингом. Рекрутмент – сфера діяльності, така ж як маркетинг або фінанси. Рекрутинг – це процес підбору персоналу, за нього відповідає рекрутер.
Чим займається рекрутер
Процес рекрутингу охоплює п’ять етапів: підготовка, пошук, добір, наймання та оформлення. Рекрутер відповідає за чотири з цих етапів.
Підготовка
Щоб зрозуміти, кого потрібно шукати, рекрутер «знімає» заявку на вакансію – збирає інформацію. Наприклад, запитує у керівника відділу, який співробітник потрібен, які завдання він виконуватиме і скільки йому платитимуть.
Коли рекрутер зібрав інформацію, він складає портрет кандидата на посаду – описує необхідні навички та особисті якості потенційного співробітника. Використовуючи портрет кандидата, рекрутер складає вакансію.
Пошук
Цей етап також називають сорсингом – від англійського sourcing, підбір. Рекрутер розміщує вакансію на різних платформах: агрегаторах вакансій на кшталт wokr.ua, у каналах і групах у соцмережах, на сайті компанії та інших майданчиках.
Також рекрутер може використовувати інші методи пошуку кандидатів. Наприклад, коли бізнесу потрібні хороші розробники або фахівці з рідкісними навичками, рекрутер може використовувати хантинг – переманювання кандидатів. Тоді він шукає людину з необхідними навичками, наприклад, у соцмережах і встановлює з нею контакт.
Відбір
Цей етап зазвичай забирає найбільше часу. Рекрутер вивчає резюме, що надійшли, зв’язується зі здобувачами, проводить співбесіди з ними, дає тестові завдання. За підсумками співбесід він надає замовнику найму інформацію про кандидатів.
Багато рекрутерів використовують для відбору спеціальні сервіси. У них можна вести базу кандидатів і завдань, пов’язаних із ними. Наприклад, сервіси вміють нагадувати, що потрібно повернутися до претендента зі зворотним зв’язком після співбесіди.
Наймання
На цьому етапі замовник найму каже, що бажаний кандидат знайдений. Рекрутер зв’язується з цим претендентом і пропонує йому job offer, або оффер. Це пропозиція про працевлаштування, в якій вказують усі істотні умови трудового договору – наприклад, обов’язки та зарплату.
Якщо у претендента виникають запитання, рекрутер відповідає на них. Якщо кандидат погоджується прийняти оффер, починається стадія преонбордингу. Співробітника наймають, але за це відповідає вже інша людина – фахівець із кадрів.
Робота рекрутера завершується, коли співробітник виходить на роботу або коли його «передають» майбутньому керівнику чи іншому співробітнику HR-підрозділу. Наприклад, HR-менеджеру, спеціалісту з адаптації або спеціалісту з кадрів.
Відмінність рекрутера від сорсера, ресерчера та HR-менеджера
Рекрутера плутають з HR-менеджером, сорсером або ресерчером. Але HR-менеджери відповідають за всі функції управління персоналом, а сорсери та ресерчери – за одну функцію рекрутменту.
HR-менеджер може відповідати за рекрутмент, компенсації та пільги, кадрове адміністрування, адаптацію персоналу, навчання та розвиток, оцінку та розвиток. Детальніше про всі функції можна прочитати в нашій статті про HR.
Крім того, HR-менеджери можуть вирішувати інші завдання. Наприклад, займатися HR-аналітикою, розвивати HR-бренд компанії та вибудовувати систему внутрішніх комунікацій у компаніях.
Сорсер – це фахівець, який займається технічною частиною пошуку кандидатів. Він шукає резюме та профілі фахівців, наприклад, у соціальних мережах і на агрегаторах вакансій. Сорсер не проводить співбесід і не погоджує кандидатів із замовником вакансії.
В Україні вакансій для сорсерів мало – у 2026 року їх було менше ніж 100 по всій країні. Це пов’язано з тим, що у компаній поки що немає потреби в сорсерах: їхні завдання часто виконує рекрутер або HR-менеджер.
Ресерчер – фахівець, який займається залученням талантів. Він теж шукає кандидатів на вакансії, але його коло обов’язків ширше, ніж у сорсера. Ресерчер може не тільки знаходити резюме та профілі фахівців у соцмережах, а й спілкуватися з ними, розбирати відгуки на вакансії, відсіювати нерелевантні резюме.
Завдання ресерчера – зробити так, щоб у компанії була база кандидатів, до яких можна звернутися, коли з’явиться відповідна вакансія. Ресерчер передає контакти цих кандидатів рекрутеру, а той уже проводить співбесіди.
Сорсер і ресерчер виконують технічні та операційні завдання. Рекрутери часто починають кар’єру саме на цих позиціях.
Що має знати рекрутер
Найважливіші якості рекрутера – комунікабельність і вміння працювати з інформацією. Також важливо розуміти принципи роботи з різними інструментами: агрегаторами вакансій, соцмережами, технологіями X-Ray і boolean search.
Агрегатори вакансій – головні платформи для пошуку кандидатів. Рекрутер повинен розбиратися в тому, як працюють популярні майданчики: work.ua та інші.
Важливо вміти працювати з корпоративними версіями агрегаторів вакансій. Незважаючи на те що вони відрізняються від користувацьких, можна для початку вивчити інтерфейс очима шукача: розібратися в принципах роботи платформи, дізнатися, за якими фільтрами люди шукають вакансії, і, головне, – зрозуміти логіку претендента. Ці знання важливі в роботі рекрутера.
Соціальні мережі та месенджери – ще один тип платформ для пошуку. Рекрутер має вміти користуватися майданчиками, на яких багато потенційних кандидатів: LinkedIn, Telegram, Twitter. Крім того, важливо вміти користуватися іншими ресурсами:
Важливо розуміти, де знайти потрібних фахівців. Для цього потрібно бути допитливим, не боятися викликів і пробувати різні варіанти пошуку.
Технології X-Ray і boolean search дають змогу шукати кандидатів за допомогою пошукових запитів, більш прицільно. У пошукових запитах використовують ключові слова та оператори: доповнення, що уточнюють ключове слово.
Для рекрутера вміння користуватися цими технологіями – великий плюс. З ними можна швидше знаходити відповідних кандидатів, а отже, швидше закривати вакансії.
Скільки заробляють рекрутери
Зарплати рекрутерів сильно різняться залежно від того, наскільки складні вакансії вони закривають. Рекрутери, які займаються пошуком рідкісних кандидатів, наприклад senior-розробників, заробляють набагато більше, ніж інші.
Новачкам у рекрутменті часто пропонують невелику зарплату – близько 20 тисяч грн. Досвідченим фахівцям можуть платити 40, 50, 80 тисяч грн на місяць і навіть більше. Є вакансії, де рекрутеру готові платити до 10 тисяч грн за одного кандидата, а керівнику команди найму – від 200 тисяч грн на місяць.
Рекрутери можуть впливати на свій дохід, бо в більшості випадків він складається з окладу та премії. Премію видають за закриті вакансії або досягнення KPI. KPI можуть бути різні. Ось найпоширеніші:
Період закриття вакансії
Показник використовують, щоб оцінити, скільки часу потрібно для закриття вакансій за період. Чим менший цей показник, тим краще.
Кількість закритих вакансій
Високий показник говорить про те, що рекрутер користується правильними техніками пошуку кандидатів, проактивний, використовує коректні інструменти відбору. Але оцінювати рекрутера виключно за кількістю закритих вакансій не можна.
Якість підібраних фахівців
Це суб’єктивна метрика. Щоб оцінити якість персоналу, розглядають відповідність претендентів, складність самої вакансії, досвід і освіту кандидатів.
Плинність кадрів за період
Щоб оцінити ефективність найму, розраховують плинність кадрів за час випробувального терміну. Якщо більшість новачків залишається працювати в компанії, значить, рекрутер підібрав відповідних кандидатів.
Мотиваційні системи різняться
В одних компаніях рекрутеру можуть платити премії тільки за закриття вакансій: 10 тисяч гривень за одну, як у прикладі вище. В інших премії платять, якщо рекрутер досягає кількох KPI.
Позиція рекрутера – хороша відправна точка для того, щоб побудувати кар’єру в HR. Рекрутер може отримати професійні навички, яких бракує, і перейти на іншу посаду – наприклад, стати HR-менеджером, а потім HR-директором. Або розвинути навички менеджменту і зайняти позицію керівника відділу рекрутменту у великій компанії.
Як стати рекрутером
Цей розділ ми написали для тих, хто хотів би спробувати роботу рекрутера. Згідно з опитуванням, є три популярні способи входу в рекрутмент. Найчастіше в рекрутмент приходять одразу після вишу: таких фахівців 38%. Ще 24%, майже чверть, – це ті, хто працював на інших HR-посадах. 17% прийшли в професію з продажів – ці сфери схожі, в обох потрібно спілкуватися з людьми.
Більшість тих, хто прийшов у рекрутмент одразу після вишу, здобували непрофільну освіту. З профільною освітою – дипломом за напрямом «Управління персоналом» – працює лише 15% рекрутерів.
Профільної освіти саме з рекрутменту немає – «Управління персоналом» містить у собі багато інших дисциплін: мотивація і стимулювання праці, трудове право, організація оплати праці. Також у вишах вивчають загальноосвітні предмети – наприклад, філософію.
Ще в рекрутери одразу після вишу йдуть люди, які отримали спеціальності, суміжні з управлінням персоналом або ті, що віддалено його стосуються. Наприклад, менеджери: таких серед рекрутерів 12%. Ще 11% прийшли в професію після здобуття освіти, наприклад, з психології та соціології. Для роботи рекрутером знання менеджменту, психології чи соціології не обов’язкове, проте воно може стати в пригоді в кар’єрі.
Другий за популярністю спосіб почати працювати за професією – перехід з іншої HR-посади. Наприклад, рекрутерами часто стають ті, хто працював із кадровим обліком, мотивацією персоналу, нарахуванням зарплат, адаптацією.
Також у рекрутмент приходять із позицій для новачків – сорсерів, ресерчерів, помічників фахівців із підбору персоналу. Рекрутери часто починають кар’єру в кадровому агентстві, в якому можна отримати різноплановий досвід і навички роботи в режимі багатозадачності.
Новачкові не обов’язково влаштовуватися одразу в штат. Спочатку можна спробувати пройти стажування в якій-небудь компанії або взяти завдання на фрілансі – це дасть змогу отримати необхідні практичні навички.
Перехід з іншої сфери діяльності – третій за популярністю спосіб. Найчастіше рекрутерами стають менеджери з продажу та керівники відділів збуту. Професійні навички допомагають їм «продавати» вакансії претендентам. Але також у сферу переходять секретарі, адміністратори, економісти, оператори кол-центрів та інші.
Якщо ви хочете перейти в рекрутери, спочатку краще освоїти теоретичну базу. Це допоможе зрозуміти, чи підходить вам рекрутмент, чи краще спробувати іншу сферу HR.
Отримати базові знання можна самостійно, вивчаючи матеріали про рекрутмент. А можна пройти профільний курс – знання на курсах зазвичай систематизовані, тому вчитися на них легше.
Ці знання стануть у пригоді на будь-якій HR-посаді – рекрутера, фахівця з адаптації, фахівця з кадрового діловодства тощо. Вони дають змогу швидко побудувати кар’єру в галузі HR.
Як знайти хорошого рекрутера
Є багато майданчиків, на яких можна шукати рекрутерів. Але перш ніж почати пошук, потрібно зрозуміти, який фахівець вам потрібен. Для цього дайте собі відповідь на кілька запитань.
Яка у вас ніша? EdTech, e-commerce, FoodTech, інша? Це допоможе обрати рекрутера з досвідом роботи у вашій галузі. Це некритична умова, але що ближчий до галузі досвід рекрутера, то простіше йому буде знаходити підходящих кандидатів.
Яких кандидатів потрібно буде шукати найближчим часом? Відповівши на це запитання, ви спростите собі завдання вибору відповідного рекрутера. Менеджеру з пошуку персоналу, який раніше наймав бухгалтерів або юристів, буде складно відбирати фахівців з інших галузей – наприклад, маркетологів і системних аналітиків.
Чи є в штаті інший рекрутер або HR-фахівець, який може навчити стажера або джуніор-рекрутера? Якщо така людина, занурена в процес пошуку персоналу, є, ви можете найняти рекрутера без досвіду. Якщо ні – вам потрібен досвідчений фахівець, який буде готовий швидко зануритися в роботу на новому місці.
Який дедлайн закриття вакансій? Якщо співробітників потрібно знаходити швидко, варто найняти досвідченого фахівця. Але в нього, найімовірніше, будуть високі запити. Якщо наймати персонал можна в спокійному темпі, можна взяти новачка. Новачки іноді виявляють у роботі особливий ентузіазм.
Головне про рекрутерів у 4 пунктах
- Рекрутер – фахівець, який займається пошуком і наймом співробітників. Він збирає інформацію про вакансії, розміщує вакансію, шукає резюме, проводить співбесіди. Його мета – знайти для компанії нового співробітника.
- Рекрутеру важливо бути комунікабельним і вміти працювати з інформацією. Також він має вміти користуватися агрегаторами вакансій, соцмережами та профільними ресурсами, застосовувати технології X-Ray і boolean search.
- Зарплата рекрутера на старті – від 20 тисяч гривень. Досвідчені рекрутери можуть отримувати набагато більше – і 50, і 80 тисяч гривень. Їхній дохід складається з окладу та премій за результат. Тому що складніші вакансії закриває рекрутер, то більше він заробляє.
- Є три способи входу в професію рекрутера – здобути відповідну освіту, перейти з інших HR-посад або з іншої галузі. Щоб було легше стартувати, важливо вивчити теорію і отримати хоча б мінімальні навички. Зробити це швидко можна на курсах.
Висновок
Рекрутер – це не просто людина, яка «переглядає резюме». Це посередник між бізнесом і ринком праці, який добре розуміє потреби обох сторін.
Якщо процес підбору персоналу продуманий і системний, рекрутер економить компанії час, знижує ризик помилкових наймів і допомагає будувати сильну команду.
